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보고서 작성 실무 강의
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312쪽 | | 170*225*17mm
ISBN-10 : 1162242256
ISBN-13 : 9791162242254
보고서 작성 실무 강의 중고
저자 홍장표 | 출판사 한빛미디어
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2019년 10월 30일 출간
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29 빠른배송에 만족합니다 5점 만점에 5점 ear*** 2019.11.15
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이 책의 시리즈

책 소개

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16년 차 전문 컨설턴트가 1,800개 보고서에서 찾은
보고서의 제목, 문장, 구성 요령을 배우면 보고서 작성이 훨씬 쉬워진다! 보고서 작성에 필요한 감각을 단숨에 키우기는 어렵지만 보고서를 쓰는 기술은 보고서 작성 패턴만 알면 실력을 쉽게 쌓을 수 있습니다. 보고서 작성에 필요한 제목, 문장, 내용 구성, 그리고 활용 가능한 서술 방식에 대한 패턴을 순서대로 학습하면서 다양한 사례를 통해 저자의 실전 보고서 작성 노하우를 익혀봅니다. 책에 수록된 200여 개의 다양한 보고서를 읽고 어떤 상황에, 어떤 패턴을 활용할 것인지 내 보고서에 적용해봅니다.

저자소개

저자 : 홍장표
공공기업의 전략, 인사/조직, 성과관리 프로젝트와 강의를 주로 진행한 16년 차 경력의 경영 컨설턴트이다. 또한 정부부처 및 공공기관 경영평가 관련 보고서 작성 강의 및 자문을 꾸준히 해왔다. 기업교육에도 관심이 많아 직장인들을 대상으로 성균관대학교와 IBS컨설팅 그룹이 공동으로 진행한 경영 컨설턴트 양성 과정에서 경영전략 강의와 전략 보고서 작성 자문을 10년 넘게 진행했다. 현재 보고서 작성에 어려움을 느끼고 있는 직장인들을 돕고자 논리적으로 설득할 수 있는 보고서 작성 노하우 전달을 위해 노력하고 있다. 또한 가치관경영 및 전략경영 관련 집필과 교육 콘텐츠 개발에 전념하고 있다.

경영학 박사
현 B&H컨설팅 전문위원
현 웰포인터컨설팅 전문위원
전 한국능률협회컨설팅 전문위원
전 IBS컨설팅 컨설턴트

목차

INTRO 보고서를 작성하는 법칙

[보고서 작성이란 01] 보고서 작성에 관한 불편한 진실
[보고서 작성이란 02] 보고서 작성이 어려운 이유
[보고서 작성이란 03] 고수의 비법

PART 01. 보고서 제목의 기술

[보고서의 제목이란] 보고서용 제목의 기본 형태
[보고서 제목의 기술 01] 키워드형 제목
[보고서 제목의 기술 02] 설명형 제목
[보고서 제목의 기술 03] 키워드+설명형 제목
[보고서 제목의 기술 04] 데이터는 신뢰를 높인다
[보고서 제목의 기술 05] 운율을 생각하자
[보고서 제목의 기술 06] 내용 전개에 대한 힌트를 주는 제목
[보고서 제목의 기술 07] 때로는 감성이 이성을 지배한다
[보고서 제목의 기술 08] 의문형으로 분위기를 바꿔보자

PART 02. 보고서 문장의 기술

[보고서의 문장이란] 보고서용 문장이 따로 존재하는가?
[보고서 문장의 기술 01] 단문이 진리다
[보고서 문장의 기술 02] 핵심 키워드로 문장을 리드하자
[보고서 문장의 기술 03] 키워드 속성을 맞추자
[보고서 문장의 기술 04] 키워드 운율까지 맞춰보자
[보고서 문장의 기술 05] 기호를 적재적소에 활용하자
[보고서 문장의 기술 06] 개조식 정리법을 익히자
[보고서 문장의 기술 07] 전개 구조를 파악하면 요약이 쉬워진다
[보고서 문장의 기술 08] 개조식 정리 기준을 지키자
[보고서 문장의 기술 09] 세부사항은 별도로 표시하자

PART 03. 보고서 구성의 기술

[보고서의 구성이란] 논리적인 보고서란 무엇인가
[보고서의 목차란] 목차가 중요한 이유
[보고서 구성의 기술 01] 목차 구성
[보고서 구성의 기술 02] 복합 목차 구성
[보고서 구성의 기술 03] 보고서 전개 기본 원칙
[보고서 구성의 기술 04] 보고서 전개의 기본 구조
[논리적 보고서 패턴] 논리적 내용 구성을 위한 3대 패턴
[보고서 구성의 기술 05] 흐름 패턴
[보고서 구성의 기술 06] 비교 패턴
[보고서 구성의 기술 07] 유형 패턴
[논리적 보고서 소스] 논리적 내용 구성을 위한 3대 소스
[보고서 구성의 기술 08] 분석 소스
[보고서 구성의 기술 09] 예시 소스
[보고서 구성의 기술 10] 정의 소스
[보고서 구성의 기술 11] 3대 패턴과 3대 소스의 결합

PART 04. 보고서 작성 실전 기술

[보고서 실전 기술이란] 누가 보고서를 읽는가
[보고서 작성 실전 기술 01] 도입부에 자주 등장하는 패턴
[보고서 작성 실전 기술 02] 과업을 체계적으로 제시하자
[보고서 작성 실전 기술 03] 업무는 선택과 집중 혹은 단계적으로 제시하자
[보고서 작성 실전 기술 04] 중요한 사안은 결정 근거를 제시하자
[보고서 작성 실전 기술 05] 혼자 하기 어렵다면 협력을 추진하자
[보고서 작성 실전 기술 06] 불확실한 상황이라면 다양한 정보를 제시하자
[보고서 작성 실전 기술 07] 맞춤형 대책을 제시하자
[보고서 작성 실전 기술 08] A부터 Z까지, 전 과정 지원을 제시하자
[보고서 작성 실전 기술 09] 시사점을 명확히 제시하자
[보고서 작성 실전 기술 10] 공신력 있는 자료를 제시하자
[보고서 작성 실전 기술 11] 분석 프레임을 제시하자
[보고서 작성 실전 기술 12] 마무리에 자주 등장하는 패턴

책 속으로

출판사 서평

40개의 보고서 작성 기술을 200여 개의 실제 예시를 통해 내용을 편집, 구성하는 보고서 작성 능력을 업그레이드할 수 있다! 보고서를 읽는 사람의 니즈를 파악하고, 완전한 자료를 구성해보려 해도 보고서 작성이 어려운 것은 ‘보고서 작성 스킬’이 ...

[출판사서평 더 보기]

40개의 보고서 작성 기술을 200여 개의 실제 예시를 통해
내용을 편집, 구성하는 보고서 작성 능력을 업그레이드할 수 있다!
보고서를 읽는 사람의 니즈를 파악하고, 완전한 자료를 구성해보려 해도 보고서 작성이 어려운 것은 ‘보고서 작성 스킬’이 부족하기 때문입니다. 보고서 작성은 단기간 내에 배울 수 있는 ‘이성적’ 영역과 오랜 시간 다른 보고서를 검토하고 열심히 쓰면서 늘어나는 ‘감정적’ 영역이 있습니다. 이 책은 ‘이성적’ 영역에 해당하는 문서 양식과 자료 구성의 보고서 작성 스킬을 집중적으로 학습하여 자신의 실력을 한 단계 업그레이드할 수 있습니다. 40개의 보고서 작성 기술에 1:1로 대응되는 200여 개의 실전 보고서 예시를 통해 학습하여 단기간 내에 실력을 향상할 수 있습니다.

[어떤 독자를 위한 책인가?]

ㆍ 각종 공무, 공공 기관, 연구소 등 보고서 작성이 필수적으로 요구되는 직장인
ㆍ 기획 파트에서 근무하며 보고서 작성이 일상화된 직장인
ㆍ 기초적인 OA 기술은 가지고 있지만 보고서, 보도, 분석 자료 등 문서 작성에 어려움을 겪고 있는 사람
ㆍ 보고서 작성 요령은 알고는 있지만 실제 업무에 적용하기 힘들어 하는 직장인
ㆍ 사회 초년생, 취준생 중 기존에 보고서를 작성해본 일이 없어 업무에 적응하지 못하는 사람

[이 책의 특징]

보고서를 잘 쓰는 법! 보고서 작성 기술은 <보고서 작성 실무 강의>로 쉽고 빠르게 배운다!

① 저자의 40가지 보고서 비법 [보고서 작성의 기술]로 배운다.
16년 차 전문 컨설턴트로 활동하며 실무 현장의 보고서는 물론, 1,800개의 보고서 사례, 다양한 작문 관련 저서를 분석하여 40가지 보고서 기술로 유형화했습니다. 보고서의 작성 의도를 살리고 독자의 주목을 받는 제목을 작성하는 [보고서 제목의 기술], 보고서에 알맞은 문장과 단락 구성을 배울 수 있는 [보고서 문장의 기술], 보고서의 논리적 구성과 목차 배치를 배우는 [보고서 구성의 기술], 마지막으로 실제 사례에서 솔루션 유형을 찾아 적용하는 [보고서 작성 실전 기술]을 통해 보고서 실력을 더 업그레이드할 수 있습니다.

② 200여 개의 [보고서 Case] 사례로 알아본다.
1,800개의 보고서 중 40개의 보고서 비법에 맞는 200여 개의 보고서를 추출했습니다. 각각의 보고서는 정부 기관, 공공 부처, 연구기관 등에서 잘 쓰인, 대표성이 뛰어난 사례로 구성하여 보고서를 읽고 내 보고서에 벤치마킹하는 것만으로도 ‘좋은 보고서’가 되기에 부족함이 없을 것입니다. 각각의 [보고서 Case]를 저자의 친절한 설명과 함께 한다면 어느새 보고서 작성에 대한 이해도가 더욱 향상될 것입니다.

③ [학습 정리]로 배운 내용을 다시 한 번 반복한다.
한 편의 보고서를 작성할 때 알아야 할 개념은 많고, 개념에 맞게 적용해야 할 사례는 더욱 많습니다. 밑줄을 일일이 그어가며 책을 읽는 것도 좋지만, 앞서 본 내용을 훑어가며 다시 읽기는 불편합니다. 앞서 배운 핵심적인 개념과 내용은 [학습 정리]에서 복습할 수 있습니다. 책을 읽으며 본인에게 맞는 사례를 찾아 우선 적용하고, 핵심적인 내용은 나중에 다시 읽으며 복습할 수 있습니다.

④ [보고서 다이어그램]으로 어려운 개념도 한 번에 이해한다.
목차와 보고서의 논리를 전개하는 과정, 각각의 목차가 중복되지 않게 배열하고 동일한 수준의 목차를 동일한 범주로 묶는 작업은 어떻게 할까요? 텍스트만으로 이해하기 어려운 보고서의 다양한 구성과 유형은 [보고서 다이어그램]으로 한눈에, 쉽게 이해할 수 있습니다. 저자의 친절한 설명과 함께 도식화된 보고서 목차와 논리 구조를 보며 더욱 빠르게 학습할 수 있습니다.

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책 속 한 문장

회원리뷰

  • 보고서 작성 실무강의 (보고서 작성의 기술)  회사를 다니다 보면 보고서 작성 할 ...

    보고서 작성 실무강의 한빛미디어 (6).jpg


    보고서 작성 실무강의 (보고서 작성의 기술) 

    회사를 다니다 보면 보고서 작성 할 일이 의외로 제법 있다. 

    보고서 내용이 다양하다 보니, 보고서 양식이 없는것이 더 많고 - 선례 보고서가 없는것도 더 많아서 창작의 시간을 매번 가지기 마련인데..  흰 종이를 보면 눈앞이 까매지고~ 


    그렇게 온갓 도표와 마인드맵을 통해 장황하게 나열하는것도 해 봤고, 정말 깔끔을 넘어서 간략하게 보고서를 작성해 보기도 했다. 

    돌아서면 아쉬움이 남고, 2차3차..9차.. 중장기적으로 작성했던 보고서는 갈수록 산으로 가는 느낌.. 


    몇가지 기획도 해야하기에 선택했던 보고서 작성 실무강의책. (어찌 눈에 띄였다.)

    책을 고를때 딱 세부분을 유심히 보는데,  저자 간략소개, 출판정보 그리고 목차 !!! 

     

    보고서 작성 실무강의 한빛미디어 (4).jpg

     

    목차를 보니 정말 잘 정리되어 있었다. 왠지 PART1 제목의 기술만 잘 보고 배워도 보고서 성공할 것 같은 느낌. 

    보고서 제목의 기술 / 본문 문장의 기술 / 전체적인 구성의 기술 / 실전 작성기술 이렇게 4PART로 나뉜다. 


    솔직히는 2주가 넘는 기간에 이 책을 다 보지 못했다. 보고서 작성을 위해 방대한 보고서를 분석하는 느낌이라.. 목차보고 건너뛰어가며 봤다.  보고서로 먹고 살았다면 원론서적처럼 끼고 공부했을지도 모르겠다는 생각이 들 정도의 알찬 내용. 


    정부부처와 연계된 보고서라면 '보고서 작성 실무강의' 책을 통해 깔끔한 보고서를 위한 팁을 모두 담아갈 수 있을텐데,

    내부 보고서 위주의 보고서를 대체로 작성하는 회사에서 관련 직무도 아니라면 정독하면서까지 볼 필요는 없을것 같다. 

    목차에서 콕콕 집어서 원하는 부분만 보자. 


    어찌보면 공무원 필독서 같기도 하고.. ( ..)


    보고서 작성 실전 기술 part4 - 03의 업무는 선택과 집중 혹은 단계적으로 제시하자!  < 이건 꼭 보고. 


     

  • 보고서 작성 실무 강의 | dl**us76 | 2019.11.20 | 5점 만점에 4점 | 추천:0
       보고서 작성은 남녀노소를 불문하고 직장인이라면 어려워하는 부분이다. 보고서 작성은 독자의 니즈...

       보고서 작성은 남녀노소를 불문하고 직장인이라면 어려워하는 부분이다. 보고서 작성은 독자의 니즈를 정확하게 파악할 수 있어야 하고 자료의 불완전성과 작성 스킬 부족으로 어려움을 겪을 수밖에 없다. 그러나 『보고서 작성 실무 강의』를 통해서  내용을 가공하고 적확한 정보로 편집해서 진짜 보고서를 만드는 기술을 배울 수 있다. 즉 보고서의 제목, 문장, 구성과 작성 요령을 배우면 보고서 작성이 훨씬 쉬워진다. 훌륭한 보고서를 작성하는데 정답은 없다. 그러나 훌륭한 보고서에서 볼 수 있는 특징이나 원칙이 있다. 또한 많은 예시를 담은 덕분에 보다 쉽게 이해할 수 있었으며 실무에도 바로 적용할 수 있는 방법들을 배울 수 있었다. 책의 내용을 학습하면서 보고서 작성 시간도 줄이고 더 쉽게 작성할 수 있는 기술을 익힐 수 있는 좋은 책이다. 특히 블록을 끼워서 다양한 형태를 만들 수 있는 장난감에서 창안한 보고서 작성 기술을 여러 가지 형태로 조합하고 확장해서 사용할 수 있어서 더욱 좋았던 것 같다.

        『보고서 작성 실무 강의』의 저자는 홍장표 컨설턴트이다. 실무 강의 경력 16년 차의 경영 컨설턴트로 보고서 작성에 어려움을 느끼고 있는 직장인들을 돕고자 논리적인 보고서 작성의 노하우를 전달하고 있다. 또한 이 책을 쓰기 위해 6년의 시간 동안 소위 담금질을 했으며 실무 경험을 녹여내기 위해 노력했다. 저자는 보고서를 잘 쓰는 마법은 없지만 방법은 있다고 주장하며 공개된 정책 보고서 등의 많은 실제 예제를 수록하여 보고서 작성 기술을 전해준다. 세상에 '완벽함'이란 없다고 믿는 그는 강연, 블로그, 메일을 통해 독자들과 지속적으로 만날 것이고 따끔한 질책도 기꺼이 수용해 개선하겠다고 한다.

        『보고서 작성 실무 강의』의 구성을 살펴보면 보고서 작성과 관련된 다양한 기술을 각각의 실제 보고서 사례를 통해 학습할 수 있도록 되어 있다. 보고서 작성에 필요한 40개의 제목, 문장, 구성과 다양한 사례를 담아 필요한 기술을 익힐 수 있도록 구성했다. 또한 정리가 필요한 부분은 '학습 정리'를 통해 다시 한번 확인할 수 있도록 했으며 '보고서 Case'를 통해 대표성 있고 잘 구성된 예제를 보여준다. 글로는 잘 이해되지 않는 부분은 '보고서 다이어그램'으로 훨씬 쉽게 이해할 수 있도록 했다. 총 4가지 파트로 구성되어 있으며 보고서를 작성하는 법칙을 다룬 인트로에서부터 파트 1에서는 보고서 제목의 기술, 파트 2에서는 보고서 문장의 기술, 파트 3에서는 보고서 구성의 기술, 파트 4에서는 보고서 작성 실전 기술로 마무리한다.

       『보고서 작성 실무 강의』는 저자의 노력이 너무나 엿보이는 책이다. 보고서 작성 기술과 관련한 책을 30여 권이나 탐독하고 분석하여 나온 결과물이다. 보고서 작성은 어렵지만 노력하지 않아 더 어렵다는 저자의 말을 명심해야 한다. 직장에서 보고서 작성 때문에 스트레스를 받거나 실력을 키우고 싶은 사람이라면 한번 읽어볼 것을 추천한다. 명쾌한 정리와 실전 예제를 통하여 보고서 작성 기술을 높여 퇴근시간을 앞당겨 워라밸을 즐겨보자.

  • 보고서 작성 실무 강의 | dh**012 | 2019.11.20 | 5점 만점에 5점 | 추천:0
      매일마다 하는 일은 바로 보고서를 작성해서 제출하는 일이다. 주어진 일을 마치고 나서 ...

    1574097443919.jpg

     

    매일마다 하는 일은 바로 보고서를 작성해서 제출하는 일이다.


    주어진 일을 마치고 나서 보고서를 어떻게 잘 써서 상사에게 보고를 잘하고 싶은데 군데군데 수정해야할 부분이 있거나 문맥이 맞지 않게 써버려서 잦은 실수나 부족한 점이 많아 잘할지 고민일 때가 있을 것이다.


    인턴 때 배운 것을 그대로 하는데도 늘 상사한테 제대로 못 썼다고 지적을 받아가며 힘든 직장을 하고 있거나 항상 문서를 작성해도 항상 새로운 문구라서 막막함이 나서 머리가 잘 돌아가지 않을 때 어떻게하면 보고서를 잘 써서 일처리를 잘할 수 있을지 알아보고자 이 책을 보게 되었다.


    그 책의 이름은 <보고서 작성 실무 강의>이다.



    이 책은 실제로 저자가 200여가지 보고서를 보면서 어떻게 보고서를 잘 쓰는 건지 40여개의 작성법을 알려주는 보고서 기술서이다.

    난 이 책을 보면서 직장을 다니면 이 책에서 나오는 방법대로 할 수 있을 거 같다는 생각에 미리 연습을 해두어야겠다는 생각을 들었다. 


    또한 이 책을 딱 받았을 때 아 정말 잘 받았다 말할 정도로 아직 직장을 들어가지 못해서 막상 일을 하면 제대로 보고서를 제출하지 못할 거 같아서 고민이 많았던 나는 기회를 가져다 책이라 생각했었다.


    사회에서는 과정을 인정해주는것이 아닌 결과에서 결과로 끝나는 일상이 반복된다.

    그리고 매일 하던 일도 가독성있게 보고서를 쓸려면 자신만의 기술이 있어야 빠른 시간 내에 완성하고 퇴근할 수 있다.

    그렇지 않으면 많은 양의 보고서를 끝낼 수가 없다.


    그럴려면 우리는 어떤 기술을 배워야할지 보고서의 제목부터 구성요령까지 세부적인 부분까지 팁을 알려주면서 일의 효율성을 높이기 위한 각 유형별로 어떤 식으로 보고서를 잘 쓰는지 보고서 쓰는 과정을 상세히 설명해주고 있다.


    보통 보고서를 쓴다면 형식적으로 목차를 넣어가며 형식적으로 알아먹게만 쓰려는 식이 대부분이어서 엉터리라고 지적하는 경우가 많다. 그런경우를 대비할 수 있도록 어떤 내용에 가독성이 있는 보고서를 만들 수 있을지 문장과 문맥의 흐름이 깔끔하게 연결되도록 총 40여개의 기술을 알려준다.

    책에 수록된 200개의 다양한 보고서를 보면서 각자 자주 하고 있는 업무와 연관성이 어떤 것인지 파악할 수 있게 어떤 상황이고 패턴인지 실생활에서 바로 적용시킬 수 있게 과정들을 보여준다.


    그리고 가짜가 아닌 실제 있었던 보고서를 바탕으로 하고 있어서 독자들에게 신뢰가 갈 수 있도록 편집이 잘 되어 있어서 좋다.



    보고서를 읽는 사람의 기준을 잡고 감정적으로 작성하는 것이 아닌 이성적인 판단을 통해  양식을 어떻게 구성해야 아이디어를 만들 수 있게 생각을 하게 된다.


    그리고 수시로 이 책을 보면 각 200여 개의 유형별로 나온 예시를 통해 바로 학습할 수 있어서 직장인들의 고민을 조금씩 덜어줄 수 있는 필수품이라 생각이 든다.


    아무리 직장을 잘 다녀도 항상 어렵다던 보고서가 이제는 이 책을 보면서 수시로 시간 날 때마다 대비하는데 효과적으로 일의 능률을 높여주는 책이라 생각이 들었다.


    특히 공공기관에서 일하는 분들에게는 항상 서류에서 서류로 끝나는 경우가 많으므로 과정이 아닌 결과물을 잘 만드는 것이 중요하다는 것을 이 책을 보며 많이 느끼게 된다.


    그러므로 이 책에서 나온 실무 강의는 실제 학원에서도 알려주지 않는 무언가가 이곳에 담아져 있어서 책을 보기 전까지 호기심을 불러일으키도 한다.



    고로. 보고서도 서류에서 서류로 잘 끝나도록 만드는 것이 중요하다는 것을 깨닫게 해준다.


    또한 이 책에서 각 유형별로 어떤 패턴을 가지고 써야할지 각각 양식의 팁을 제공해주므로써 일의 효율성을 높일 수 있게 도움을 준다.


    따라서 이 책은 아직까지 보고서가 서툴거나 많은 양을 보고서를 제출해야해서 야근을 자주 하거나 실전에서 현직자나 돌입해야할 사회 초년생이나 취준생들에게 가장 필요한 책이라 생각이 들었다.


    난 꼼꼼하게 알려주지 않으면 잘 보지 않는 편이었다.

    그러나 이 책은!!☆0☆

    한 편의 보고서를 작성할 때 제목부터 세부적인 부분까지 상세히 설명하고 있어서 직장동료한테 물어보지 않아도 이 책에서 알려주는 방법대로 한다면 일을 하는데 버거움이 덜하고 단기간에 일처리가 빨리 될 것이다.


    일을 잘하고 싶다면 제일 먼저 보고서 작성하는 것이다.

    기본을 잘해야 난이도가 있는 일도 잘할 수 있다.


    그러니 자신이 보고서를 쓰면서 부족한 부분을 느꼈다면 이 책을 꺼내서 보았으면 좋겠다.


    이 책에서 그동안 보고서 때문에 고민이 많았던 독자들에게 사이다로 해결해주는 열쇠가 될 거라 생각한다.


    직장인의 고민을 덜어줄 수 책이라서 앞으로 직장생활하는데 보고서 때문에 머리 아파하지 않게 도와줄 것이다.


    나도 오랫동안 보면서 40가지 기술을 제대로 익힐 때까지 수시로 연습할 것이다 실수가 아닌 일 잘하는 직장인으로 성장하는 그 날까지 오늘도 이 책을 보며 컴퓨터 앞에서 연습하러 가야겠다.



    매일하게 된 보고서 작성이 이제 어렵지 않게 쉽게 처리하고 싶다면 이 책을 통해 형식절차만 받기만하려는 보고서가 아닌 프로젝트를 논리정연하게 설득할 수 있는 자료로 활용할 수 있는 보고서작성 실력을 키워보는 것도 좋을 거 같다.


  • 보고서 작성 실무 강의 | du**nr | 2019.11.20 | 5점 만점에 5점 | 추천:0
    이 책은 실제 정부 부처의 다양한 정책보고서를 예로 설명하고 있어 독학으로 학습하기에 잘 구성되어 있다. 개별단계로 필요한 부...

    이 책은 실제 정부 부처의 다양한 정책보고서를 예로 설명하고 있어 독학으로 학습하기에 잘 구성되어 있다. 개별단계로 필요한 부분만 먼저 참고해서 업무에 활용해도 좋을듯 하다. 회사에서 고위직급으로 올라갈수록 보고서 작성을 하는데 어려움을 겪고 있는 나와 같은 사람에게 꼭 필요한 책인거 같다. 경력이 아무리 많은들 보고서 작성 스킬과는 무관한듯 싶다. 얼마나 요점을 명확히 파악하느냐가 관건인데 핵심을 벗어나버리기 일쑤여서 팀원 및 팀장들도 많은 시간을 할애해 보고서를 작성해 왔던거 같다.

    기본적으로 보고서를 작성을 하기위해서는 3가지 요소가 있다고 한다. 

    첫째 Needs - 누가 읽을것이며(니즈 파악을 위한 노력이 필요 -> 다상량)

    둘째 Contents - 무슨 정보를 전달해야 할지(자료를 찾기위한 노력이 필요 -> 다독)

    셋째 Frame&Form - 어떤 방식으로 작성을 하여 쉽게 전달할지(보고서 작성 스킬 향상 노력 필요 -> 다작)

    를 고려해야 한다.

    이를 위해 이 책의 작가는 보고서 제목, 문장, 구성 그리고 보고서 작성의 실전에 대해서 차례대로 설명해주고 있다.

    이중 회사업무에서 보고서를 작성할때 가장 많이 고민을 하게 되는 부분이 목차를 만드는 것이었는데 우리들은 흔히 보고서는 논리적으로 구성을 잘 해야 한다라고 모두들 알고 있다. 그래서 보고서 작성의 가장 중요한것은 목차를 잘 짜야 한다고 생각된다. 그럼 어떻게 구성해야 할지는 이 책을 통해 차근차근 배우면 될 것 같다.

  • 보고서 작성의 기술 | ag**aja | 2019.11.20 | 5점 만점에 5점 | 추천:0
    대학교를 졸업하고 취업해서 직장생활을 한 지도 벌써 24년차가 되었지만 직장생활하면서 보고서를 작성하는 요령을 체...

    대학교를 졸업하고 취업해서 직장생활을 한 지도 벌써 24년차가 되었지만 직장생활하면서 보고서를 작성하는 요령을 체계적으로 지도를 받거나 교육을 받아 본 적은 없었던 것 같다.

     

    다행히 나는 직장생활의 80% 이상을 경영기획업무를 담당했기 때문에 보고서를 작성할 기회를 많이 가질 수 있어서 보고서 작성해 본 경험은 많은 편이다. 하지만 보고서 작성을 보다 효과적으로 하기 위한 방법을 찾기 위한 노력은 개인적으로 계속 해왔고, 이번에 정말 제대로 된 보고서 작성기술을 배울 수 있는 책을 만난 것 같다.

     

    이 책을 읽는 동안 평소 내가 작성했던 보고서와 어떤 면에서 다른지 차이점을 비교해 가면서 읽었다. 저자가 이 책에서 알려주고 있는 방법과 동일한 면도 없지 않았으나 이 책에서 내가 부족했던 부분을 많이 찾게 되었고, 개선방안을 제대로 배울 수 있었다고 생각한다.

     

    이 책에서는 크게 4개의 파트로 나눠서 보고서 제목의 기술, 보고서 문장의 기술, 보고서 구성의 기술, 보고서 작성 실전 기술에 대해서 다양한 사례와 함께 상세히 다루고 있다.

     

    먼저 저자는 보고서 작성이 어려운 이유를 3가지로 정리해서 소개하고 있다. 첫째, 독자의 니즈(Needs) 파악이 어렵다. 둘째, 자료가 불완전하다. 셋째, 보고서 작성 스킬이 부족하다.

     

    그리고 훌륭한 보고서 작성을 위해서는 Who?, How?, What?의 3요소를 모두 충족시켜야 한다고 저자는 주장하고 있다. 3요소는 첫째, 이 보고서를 누가 읽는가(Who?), 둘째, 어떻게 전달할 것인가(How?), 셋째, 무엇을 전달할 것인가(What?)이다.

     

    저자는 보고서 작성에서 고수가 되기 위한 방법을 소개하면서 송나라 구양수 선생이 제시한 방법을 언급하고 있다. 첫째, 다독(多讀)-글(보고서)을 많이 읽어보고 둘째, 다작(多作)-글(보고서)을 많이 작성하고 셋째, 다상량(多商量)-글(보고서)에 대해 많이 생각한다. 지금까지 숱한 보고서를 써왔지만 늘 보고서 작성을 할 때는 시작이 어렵다는 생각을 많이 하게 된다. 앞으로 저자가 제시한 방법을 많이 연습해서 보다 효과적인 보고서를 작성하는 능력을 키워나가야겠다.

     

     

    이 책을 통해 배운 보고서 작성 기술은 다음과 같이 정리할 수 있겠다. 

     

    첫째, 보고서 제목의 기술에서는 (키워드)+설명형 제목이 보고서 내용을 파악하기에 훨씬 수월하다는 것, 데이터가 신뢰를 높인다는 것을 들 수 있다.

     

    둘째, 보고서 문장의 기술에서는 단문이 진리라는 것, 키워드 속성과 운율을 맞추는 것, 기호를 적재적소에 활용하라는 것, 개조식 정리법을 익히라는 것, 세부내용(약어, 어려운 용어, 보고서를 읽는 사람이 궁금해 할 내용 등)은 별도로 표시하라는 것을 들 수 있다.

     

    셋째, 보고서 구성의 기술에서는 논리적인 보고서는 잘 짜여진 목차와 적합한 내용을 담아야 한다는 것, 보고서 작성에서 가장 중요한 2대 기본 원칙은 로직트리와 MECE(서로 독립적이면서 누락이 없어야 한다는 뜻)라는 것, 논리적 구성 표현을 위한 3대 패턴은 흐름패턴, 비교패턴, 유형패턴이라는 것, 논리적 내용 구성을 위한 3대 소스는 분석소스, 예시소스, 정의소스라는 것을 들 수 있다.

     

    넷째, 보고서 작성 실전 기술에서는 보고서를 읽는 사람이 누구인지, 무엇을 궁금해할지, 어떻게 표현하면 이해하기 쉬울지를 끊임없이 생각해야 한다는 것, 과업을 체계적으로 제시하라는 것, 업무는 선택과 집중 혹은 단계적으로 제시하라는 것, 중요한 사안은 결정 근거를 제시하라는 것, 불확실한 상황이라면 다양한 정보를 제시하라는 것, 공신력있는 자료를 제시하라는 것을 들 수 있다.

     

    이 책을 읽는 동안 다양한 보고서의 실례를 통해서 효과적인 보고서를 쓰려면 어떻게 보고서를 작성해야 할 것인가에 대한 방법을 제대로 배울 수 있었다고 생각한다. 그리고 각 장의 말미에 '학습정리' 코너를 통해 배운 것을 복습할 수 있도록 독자들을 위해 배려한 것이 매우 인상적이었다. 부하직원들에게도 보고서 작성 실무를 제대로 익힐 수 있도록 이 책을 적극 소개할 생각이다. 


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