당신이 맡은 모든 일에 데드라인을 정하라
성공한 사람들은 데드라인으로 스스로를 경영한다.
라는 문구가 시간에 관념이 약한 나에게 하나의 자극제 역할을 했다.
자신의 시간을 스스로 분석하는 것은 자신의 업무에서 정말 중요한 것이 무엇인지를 생각하게 하는 가장 쉬우면서도 체계적인 하나의 방법이다.

저자는 책의 첫머리에서 부족한 것은 시간이 아니라 일의 속도라고 말하고 있다.
대부분의 직장인들은 매일같이 많은 업무에 시달리면서 야근을 반복하고 있다고 한다.
그마저 평일에 못끝낸 업무를 주말에 집으로 가져와 하는 직장인들도 좀 있을 것이다.
대부분의 직장인들은 잦은 야근에 대해 업무량이 많기 때문에 어쩔 수 없는 일이라면서 체념한다.
어떠 사람들은 야근하는 것이 회사에 대단히 충성을 하고 있다고 착각을 하는 사람도 있다.

실제로 시간이 없다고 앓는 소리를 하는 사람들이 즉시 끝낼 수 잆는 일도 뒤로 미루는 모습을 종종 볼 수 있다.
이렇게 부족한 시간을 허비하고 있는 셈이다. 그러면서 야근이나 휴일에 근무하겠다는 안일한 생각을 하는 것이다.

이들에게 필요한 것은 한정된 시간안에서 효율적으로 업무 배분을 하고 그 시간안에서 속도를 높여 일을 하는 것이다.
한정된 시간 안에 보다 많은 일을 처리하려면 일하는 속도를 몇 배로 끌어올려야 한다. 지금보다 2배 정도 일을 한다면
업무 시간은 지금의 반으로 줄어 들 것이다.

따라서 막중한 업무량을 소화하기 위해서는 일하는 시간을 늘리는 것이 아니라 일하는 속도를 높여 효율을 올리는 것에 촛점을 맞추어
업무 효율화를 놓여야 한다.

이 책에서는 업무시간 데드라인을 이용한 업무방식을 통해 업무 속도를 놓이고 일의 효율성도 향상시킬 수 있도록 체계적으로 정리되어 있다.
이 책을 통해 그동안 시간이 없어서 퇴근을 늦게 해야겠다는 안일한 생각은 버리고 근무시간안에 최대한 속도를 높여 효율적인 시간관리를 해야겠다.

업무에 데드라인을 정하고, 그 데드라인을 철저하게 관리하는 것은 그리 쉽지 않은 것 같다. 프로젝트 업무에서는 그나마 데드라인을 의식하며 관리하지만 일상적인 업무에서는 그렇지 않은 경우가 많다고 봐야 할 것이다. 저자 또한 이런 직장인의 업무관행을 지적한다.

야근을 밥 먹듯이 한다든지, 무의미한 회의를 한다든지, 끝임 없이 상사에 대해 불만을 한다든지 등의 좋지 않은 업무관행은 일을 진행하는데 있어서 효율이 떨어지기 때문이다. 특히, 화이트칼라의 경우 블루칼라에 비해 효율적인 업무를 위한 방안이나 평가를 수립하기 어려운 것이 현실이다. 저자는 업무의 효율을 높이는 방법으로 ‘데드라인’을 정할 것을 강력하게 주장하고 있다.

저자의 데드라인을 정한 업무 방법은 그가 직장생활을 하면서 성공적으로 경험했던 방법이요, 그의 놀라운 실적을 통해서 증명된 방법이다. 데드라인은 업무의 효율성을 급격하게 높여 준다. 업무에 효율이 높아진다는 것은 생산성이 높아진다는 의미이다. [화이트칼라의 업무 생산성 = 능력 * 시간 * 효율]이기 때문이다. 생산성이 일정하다면 효율이 높아짐에 따라 능력과 시간은 낮아져도 된다는 말이다. 그러니 직장인의 고질적인 병인 야근을 없애는 방법은 업무의 효율을 높이는 것이고, 업무의 효율을 높이기 위해서 적은 시간을 들여 많은 일을 하는 것이다. 그렇기 하기 위해 업무에 데드라인을 정하는 것이다.

저자가 이야기하는 효율적인 회의를 하는 방법, 리더가 부하직원을 효율적으로 관리하는 방법, 일과 사생활의 균형을 잡는 방법, 효율적인 경영을 하는 방법 등에서 방법의 근원은 ‘데드라인 정하기’이다. 이 밖에도 저자만의 독특한 인생관, 가치관 등을 접할 수 있는데, 생소하기도 하지만 고개가 끄덕여 지는 부분이기도 하다. 가령 ‘사원교육은 필요 없다’ 라고 하는 부분은 얼핏 이해가 안 가지만 업무에서의 진정한 지식은 ‘암묵지’이며, 이 ‘암묵지’는 교육에 의해서 불가능하다라는 주장은 설득력이 있다.

직장생활에서의 업무가 차일피일 미뤄지기만 한다면, 지긋지긋한 야근을 없애고 싶다면, 중간관리자로 부하직원을 잘 관리하고 싶다면, 경영자로서 회사 업무의 효율을 재고해 보고 싶다면 이 책에서 영감을 얻을 수 있을 듯하다.

처음에 지루한 감이 있으나 읽으면서 공감하는 내용들이 마음에 든다.

마감시간을 정하여 일을 하면 확실히 일의 능율이 오른다.

남의 눈치를 보거나 분위기에 남아서 야근을 하던가, 일이 지루하게

늦어지면서, 또는 남들에 보이기 위하여 늦게 퇴근하라고 압력을

가하는 회사들이 많다.

일을 빨리 끝내기 위하여 첫째, 자신의 시간을 잘 사용하여야 한다.

너무 시간만 잘 사용하려고 시간관리만 하려 하지 말고 먼저 해야할

일을 간단히 정하는 것이 좋을 것이다.

둘째는 다른 사람들과의 협업으로 하는 것으로 이것은 자신만 열심히

노력을 한다고 하여 해결될 문제가 아니다.

이 책의 내용에서는 뚜렸한 해결 방법에 대한 내용은 보이지 않는다.

정시출근을 강조하면서 정시 퇴근을 강조하지 않는 회사가 왜 이렇게

많은 것인가.

저자의 예로, 그런 일본 회사가 싫어서 홍콩으로 발령을 받고,

그곳 일하는 방식과 가정의 생활을 잘 합치는 것을 중히 여기고 있다.

회사원은 정년이 있기 때문에 일정한 나이가 되면 회사를 은퇴하게 된다.

이때 회사에서 야근, 주말근무만 하다 은퇴를 하면 할 것이 없어지고

만날 사람들도 없어지게 되어 일본처럼 문제가 되지 않을까

그래서 저자는 모든일에 마감시간을 정하고 일을 하여 사생활을

할 수있도록 하라고 하는 것이라 생각된다.

흔히들 일이 많아서 야근을 한다고 생각을 하고, 야근하면서 불평하고,
퇴근하면서도 눈치를 보는 현실.

이런 생각을 바꿔서 시간에 대한 인식을 바꾸고,
일을 효율적으로 하기위해 마감시간, 즉 데드라인을 정해놓고 일을 하라고 한다.

효율적으로 일을 하기 위해 업무에 집중할 수 있는 환경을 만들고,
일의 우선순위를 두고, 할일을 명확히 해야한다.

그러나, 이렇게만 한다고 일이 효율적으로 되는 것은 아니다.

관리자로서 현장과 가까이 해 원하는 정보를 얻고,
결단력이 있어야 하고, 판단한건 과감히 실행하며, 정보를 공유해 판단력을 높여야 한다.
또한, 일만 잘하는 사람이 아닌, 사생활에도 충실해 일과, 사생활의 균형을 유지해야 한다.

업무에 효율을 높이기 위해 회의를 하고,
담당자는 결론을 준비해 회의에 참석하고, 리더라면 철저히 준비해서 회의에 참석해야한다.
회의는 논의하는 시간이 아닌 결정하는 시간이기 때문이다.

일을 효율적으로 하기 위한 방법이 이 책에는 제시되어 있다.

'모든 일에 마감시간을 정하라'는...

나도 일을 하는 직장인으로서 많이 느끼는 부분이다.
나에게 주어진 9시간을 얼마나 잘 활용해서 쓰느냐에 따라 일의 효율성이 달라진다는걸...

무엇보다 리더로서 해야할 일에 대해선 많은 부분 공감을 하고,
나의 입장만이 아닌 리더로서의 입장이 되서 일을 하면 좀 더 불만도 줄어들지 않나 싶다.

우리 신랑한테도 이 책 권하고 싶어서 신청했는데,

새해에는 시간관리를 좀 더 철저하게 해서 이루고자 하는 목표를 이뤄야겠다.

" 당신이 맡은 모든 일에 데드라인을 정하라! 성공한 사람들은 데드라인으로 스스로를 경영한다!"

1. 반드시 데드라인을 정해놓고 일하라.

2. 결단력이 있어야 데드라인을 지킬 수 있다.

3. 일 잘하는 사람일수록 사생활에도 충실하다.

4. 데드라인이 속전속결하는 회의를 만든다.

5. 데드라인으로 부하 직원을 움직여라.

2008년도를 보내면서 일에 대한 내 삶의 일부가 80%의 성과율을 올렸는지 생각해보면 의문이 든다.

스스로의 나름대로의 생각으로는 열심히 한것 같지만 정작 성과를 올렸냐는 생각에서 막힌다.

내가 업무의 효율성을 극대화 하지 못한점이 마음에 걸린다.

데드라인의 마감시한을 정하고 업무의 효율성을 극대화 하여 가치창출을 하면 더 객관적인 평가에 성과율이 높아질 것 같다. 이 책을 보면 업무의 효율도 중요하지만 그에 따른 일의 패턴을 변화하는데 있어서 마감 데드라인을 지정한다는 것이 얼마나 큰 가치를 창출하는것인지 보여준다.

나를 더 돌아보게 되는 이 책에서 많이 배운다.  나는 업무의 충실도에만 집착하였는데 데드라인을 설정함으로써 좀더 적극적이고 단시간의 업무를 효율적으로 잘 볼수 있다는 생각과 집중력을 기를 수 있는 좋은 방편이 될 것 같다.

회의를 함에서도 말을 좀 더 논리적으로 언어구사를 하게 되고 회의의 기본이 되는 목표창출의 성과가 여실히 드러난다.

정말 스스로를 경영하지 않으면 어느누구도 터치해주고 실행해 주는 것이 없다는 걸 명심하게된다.

데드라인을 설정하고 자기감시가 필요함에 따라 나를 더 인식하고 일을 더 즐겁게 할수있는 만족도가 생긴다.

그만큼 목표설정을 계속해서 그만큼 달성하게 되는것 같다. 데드라인은 더 일에 몰입하는 즐거움을 선사한다.

2009년 새해에는 더 열심히 일하고 성과도 높이는 일석이조의 일의 패턴이 이어지길 소망한다.^^*