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읽으면 진짜 S.M.A.R.T. 신입사원 되는 책
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| | 180*231*17mm
ISBN-10 : 1189938804
ISBN-13 : 9791189938802
읽으면 진짜 S.M.A.R.T. 신입사원 되는 책 중고
저자 조세형 | 출판사 위즈덤하우스
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2019년 4월 10일 출간
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100 새책같이 깨끗한 책 감사합니다. 5점 만점에 5점 ski*** 2019.08.09
99 깨끗해서 만족입니다 5점 만점에 5점 yog*** 2019.08.08
98 조용헌이라는 작가의 지적 열정에호기심이 5점 만점에 5점 door*** 2019.05.08
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책 소개

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첫 출근이 두렵고 막막한 신입사원을 위한 회사생활 가이드! 낙타가 바늘구멍을 통과하기만큼 어렵다는 취업이라는 관문을 통과했지만, 첫 출근을 앞두고 내가 어떤 업무를 맡게 될지, 회사원으로서 어떻게 행동해야 할지, 설레는 마음보다 두려움이 큰 신입사원들의 불안감을 해소해줄 『읽으면 진짜 S.M.A.R.T. 신입사원 되는 책』. 회사에서 신입사원이 가장 많이 접하게 되는 다섯 가지 업무인 발표(Speech), 회의(Meeting), 정리(Arrangement), 보고(Report), 협업(Teamwork)의 기본기와 요령을 실제 회사에서 사용하는 예시와 함께 수록했다. 이를 통해 회사 업무 전반에 대한 기본기를 탑재하여 어떤 업무 상황에서도 당황하지 않고 대처하는 일머리 있는 센스 있는 신입사원으로 거듭날 수 있도록 도와준다.

저자소개

저자 : 조세형
LG와 삼성, 두 회사에서 스무 해 넘게 근무 중인 직장인이다. 삼성 신입사원과 취업을 준비하는 대학생을 대상으로 슬기로운 회사생활과 커뮤니케이션을 돕는 유쾌한 강연을 하고 있다. 이제 막 사회에 첫발을 내딛는 후배들을 만나며 신입사원 시기의 고민을 알게 되었고, 멘티에게 하나하나 친절히 설명하고 당부하는 멘토의 마음으로 이 책을 썼다.
회사에 입사해서 적응하는 첫 몇 개월은 기나긴 회사생활을 좌우할 만큼 중요하다. 하지만 회사 업무는 대부분 정해져 있기에 전체적인 프로세스와 기본 원칙만 잘 숙지해둔다면 처음 해보는 일이라도 큰 어려움 없이 해낼 수 있다. 회사에서 가장 많이 접하게 되는 다섯 가지 업무인 발표(Speech), 회의(Meeting), 정리(Arrangement), 보고(Report), 협업(Teamwork)에 대한 기본기와 요령을 ‘SMART’하게 요약해 담아낸 이 책은 학교를 벗어나 회사에 적응해야 하는 신입사원들에게 든든한 가이드가 되어줄 것이다.
소통, 멘토링, 정리정돈에 관한 노하우를 나누고자 《회사에서 통하는 커뮤니케이션》, 《신입사원 5주 훈련소》, 《정리의 정석》 등의 책을 펴냈다. 특히 《신입사원 5주 훈련소》 는 중국과 대만에서도 출간되었으며, 온·오프라인 교육사이트멀티캠퍼스에서 ‘신입사원 최강훈련소’라는 e러닝으로 제공되고 있다.

목차

머리말 경력사원 같은 신입사원으로 출발

1장 Speech: 발표도 스마트하게
무엇을 이야기할 것인가
기획서의 기본은 3단 구조
최종 수신인은 누구인가
프레젠테이션 A to Z
정확한 답변을 얻는 질문의 세 가지 포인트
일머리 좋아 보이는 답변의 세 가지 포인트
원하는 답변을 듣는 요령
알아두면 스마트해지는 업무 용어

2장 Meeting: 회의도 스마트하게
회의를 불편하게 만드는 세 가지 원인
회의는 효율적인 일처리를 위한 도구
회의의 출발선은 소집
진행자가 갖추어야 할 태도
회의록 작성의 핵심은 ‘간결한 요약’
회의 문화가 회사 분위기를 바꾼다: 국내외 기업 사례
알아두면 스마트해지는 직위·직책·직급

3장 Arrangement: 정리도 스마트하게
아이젠하워의 ‘THROW 법칙’
일처리가 쉬워지는 파일과 폴더 관리법
일의 우선순위를 정하는 ABC 분류법
효과적인 일정 관리의 요령과 툴
자투리 시간 활용법
해야 할 일이 명확해지는 역산 스케줄링
알아두면 스마트해지는 장례식장 조문 예절

4장 Report: 보고도 스마트하게
보고는 회사생활의 키포인트
보고받는 사람의 눈높이에 맞춘다
실전 보고 노하우 10
컨펌을 부르는 스마트한 보고 기술
첫 문단 첫 문장에서 핵심을 찌른다
삼성 보고서의 여덟 가지 비법
신입사원이 틀리기 쉬운 용어
회사가 중요시하는 보고 원칙
이것만은 꼭! 업무 메일의 필수 요소
알아두면 스마트해지는 마케팅 용어

5장 Teamwork: 협업도 스마트하게
지시를 받을 때도 S.M.A.R.T.를 기억하자
똑똑하게 휴가 준비하기
똑똑하게 외근 준비하기
센스 있는 사람으로 기억되는 회사생활 팁
알아두면 스마트해지는 재무제표 읽기

책 속으로

성공적인 프레젠테이션에서 가장 중요한 포인트는 발표 자료를 작성하기 전에 ‘무엇을 이야기할 것인가’를 충분히 구상하는 것입니다. 흔히 무턱대고 프레젠테이션 문서를 먼저 작성하는 사람들이 많은데 그러면 곤란합니다. 먼저 스토리텔링을 짜고 거기에 맞춰 프...

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성공적인 프레젠테이션에서 가장 중요한 포인트는 발표 자료를 작성하기 전에 ‘무엇을 이야기할 것인가’를 충분히 구상하는 것입니다. 흔히 무턱대고 프레젠테이션 문서를 먼저 작성하는 사람들이 많은데 그러면 곤란합니다. 먼저 스토리텔링을 짜고 거기에 맞춰 프레젠테이션 자료를 작성하는 것이 좋습니다. 즉, 발상이 이뤄지고 논리가 수립된 이후 문서 작성을 시작해야 합니다.
이야기를 도표, 차트, 그래픽 등의 효과에 얹어 제대로 전달하기 위해서는 개그 코너처럼 짜임새 있는 ‘스토리보드’가 필요하며 분, 초 단위까지 고려해서 정리해야 합니다. TV에서 콩트를 선보이는 개그맨의 이야기를 들어보면, 고작 2~3분짜리 방송을 위해 일주일 내내 아이디어 회의를 해서 소재를 발굴하고 시나리오를 짠다고 합니다. 그렇게 수없는 고민과 연습을 거쳐 무대에 올라도 관객의 외면을 받는 경우가 부지기수입니다. 그런데 하물며 수천만 원에서 많게는 수억 원이 걸린 영업 수주를 위한 프레젠테이션을 대충 준비할 수는 없겠죠.
_10쪽

회의는 효율적인 일처리를 위한 도구라고 할 수 있습니다. 신입사원으로서 그 도구를 잘 다루는 방법에 대해 지금부터 알아보겠습니다.
먼저 ‘회의 기본 원칙’부터 살펴볼까요? 첫째, 회의는 ‘설득과 정보 교환의 자리’입니다. 본인 또는 소속 부서의 주장을 논리정연하게 이야기해 설득하거나, 새로운 견해를 주고받는 정보 교환의 장이라는 것을 명심해야 합니다. 둘째, 회의 참석자는 동등합니다. 상하관계를 떠나서 회의 시간에는 원활한 소통을 위해 상호존중이 기본이라는 것을 잊어서는 안 됩니다. 셋째, 회의 시간은 반드시 준수되어야 합니다. 넷째, 회의 정보는 사전에 미리 공유되어야 합니다. 필요한 자료는 회의 전에 미리 공유하여 참여자들이 검토한 상태에서 회의가 진행되어야 합니다. 다섯째, 회의는 짧고 명확해야 합니다. 여섯째, 회의가 끝날 때는 가급적 합의와 결론이 도출되어야 합니다. 일곱째, 회의는 기록이 중요합니다. 회의에서 주고받은 의사결정과 합의 관련한 내용은 기록이 필수적입니다.
_51~52쪽

회사에 출근해서 하루를 시작하고 퇴근하며 마무리하는 게 직장인의 하루 라이프사이클입니다. 출근해서 그날 해야 할 일을 쭉 정리한 후 하나둘씩 일을 처리해나갑니다. 그런데 처리해야 하는 일에도 여러 가지가 있다는 걸 아시나요?
중요한 일을 먼저 해야 함에도, 때로는 ‘급하기만 한 일’을 먼저 해야 하는 경우도 피치 못하게 생깁니다. 그러나 급한 일보다 중요한 일을 먼저 하는 것이 기본원칙입니다. 효율적인 일처리를 위해서 일단 일을 계획할 때 가장 먼저 유념해야 하는 점이 있습니다. 바로 당면한 과제나 일처리가 ‘중요한 일인가? 아니면 급한 일인가?’를 결정하는 것입니다. 그러한 점을 모두 고려해서 일의 우선순위를 정해야 합니다.
_83쪽

보고는 회사생활에서 떼려야 뗄 수 없는 행위입니다. 일일보고, 주간보고, 월간보고, 중간보고, 수시보고 등 다양한 이름의 보고로 직장인을 고민하게 합니다. 회사 다니는 직장인들에게 흔히 듣는 이야기가 있습니다. “보고하느라 하루가 다 지나버렸다”는 말입니다. 두어 장밖에 되지 않는 보고서를 만들고 보고하는 데 왜 그리 많은 시간이 허비되었을까요? 그렇게 보고에 시간을 할애하는 이유는 무엇일까요? 그건 보고의 중요성 때문일 것입니다. 보고는 ‘업무 실행 여부를 승인받는 의사결정 프로세스’라고 할 수 있습니다. ‘의사결정’은 보고받는 상사 입장에서 보고의 결과이고, 보고하는 실무자 입장에서는 실행을 위한 출발점입니다. 의사결정과 업무 실행을 위해서 가장 중요한 것이 바로 보고입니다. 직장에서 보고서를 잘 못 쓰면 대리 시절엔 퇴근이 늦고, 과장 때는 승진이 늦어집니다. 그러나 임원 때는 퇴직이 빨라진답니다. 이처럼 보고서 작성은 회사생활에서 중요한 부분입니다.
_100쪽

“팀보다 좋은 선수는 없다. 가장 뛰어난 선수는 바로 팀이다”라는 말이 있습니다. 선수 한 사람 한 사람의 기량도 팀이 있기 때문에 더 빛을 발할 수 있다는 뜻입니다. 회사라는 조직도 마찬가지입니다. 조직에서 개인성과의 단순한 합보다 더 큰 성과를 만들어내기 위해서는 반드시 협업이 필요합니다. 그렇기 때문에 조직 구성원이 지식과 경험을 공유하는 측면에서 끊임없이 소통하고 상호작용해야만 합니다. 이처럼 회사 업무의 기본은 협업입니다. 팀원 간의 협업뿐 아니라 다른 부서와의 협업, 외부업체와의 협업을 통해 일을 진행하게 되는데요. 사소한 부주의가 업무상의 실수로 이어지거나 오해를 불러와 신뢰를 떨어뜨릴 수 있는 만큼 신경 써서 소통해야 합니다.
_159쪽

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출판사 서평

읽으면 된다! 읽으면 보인다! ‘읽·짜·책’ 시리즈 신입사원 편 눈코 뜰 새 없이 바쁜 하루를 살아가는 직장인을 위한 스마트 픽! 짧은 텍스트와 시각 자료로 구구절절한 설명 없이 꼭 필요한 핵심만을 담아낸 ‘읽·짜·책’ 시리즈 신입사원 편. 회사에서...

[출판사서평 더 보기]

읽으면 된다! 읽으면 보인다! ‘읽·짜·책’ 시리즈 신입사원 편
눈코 뜰 새 없이 바쁜 하루를 살아가는 직장인을 위한 스마트 픽! 짧은 텍스트와 시각 자료로 구구절절한 설명 없이 꼭 필요한 핵심만을 담아낸 ‘읽·짜·책’ 시리즈 신입사원 편. 회사에서 신입사원이 가장 많이 접하게 되는 발표(Speech), 회의(Meeting), 정리(Arrangement), 보고(Report), 협업(Teamwork)의 다섯 가지 업무의 핵심을 담아냈다. 전체적인 업무 프로세스와 실제 회사에서 사용하는 업무 샘플이 수록되어 있어 책을 읽는 것만으로도 회사 업무의 기본기를 탑재할 수 있다. 첫 출근이 두렵고 막막했던 신입사원에게 든든한 회사생활 가이드가 되어줄 책.

‘아… 나 회사 처음 다녀보는데….’
그냥 하자니 혼날 것 같고, 물어보자니 민망했던 질문들만 쏙쏙 골라 담아냈다!
낙타가 바늘구멍을 통과하기만큼 어렵다는 취업이라는 관문을 통과했지만, 막상 첫 출근을 앞두면 내가 어떤 업무를 맡게 될지, 회사원으로서 어떻게 행동해야 할지 설레는 마음보다 두려움이 크기 마련이다. 이런 신입사원들의 불안감을 해소해줄 《읽으면 진짜 S.M.A.R.T. 신입사원 되는 책》이 위즈덤하우스에서 출간되었다.
‘회사는 학교가 아니다’라는 말처럼 학생 때는 별일 아니게 넘어갈 수 있던 사소한 실수나 질문이 회사에서는 업무상의 실수가 되고, 눈치 없고 이해력 없는 신입사원이라는 평판으로 이어진다. 그렇다고 업무로 바쁜 상사나 선배를 붙잡고 일일이 물어보면서 일을 할 수도 없는 노릇이다. 하지만 너무 어렵게만 생각할 필요는 없다. 회사에 다니다 보면 큰 틀에서 신입사원의 업무는 대부분 정해져 있다는 것을 알 수 있다. 따라서 전체적인 프로세스와 기본 원칙만 잘 숙지해둔다면 처음 해보는 일이라도 누구나 큰 어려움 없이 해낼 수 있다. 이 책은 회사에서 신입사원이 가장 많이 접하게 되는 다섯 가지 업무인 발표(Speech), 회의(Meeting), 정리(Arrangement), 보고(Report), 협업(Teamwork)의 기본기와 요령을 실제 회사에서 사용하는 예시와 함께 수록했다. 책에 수록된 내용만 잘 숙지해도 첫 출근의 두려움에서 벗어나 회사 좀 다녀본 ‘경력사원 같은 신입사원으로’ 회사생활을 시작할 수 있다.

기획서, 업무 메일 작성법부터 일정 관리, 구두보고의 요령까지
일머리 있는 신입사원으로 거듭나는 핵심 콕콕 업무 매뉴얼
회사에 입사해서 적응하는 첫 몇 개월은 기나긴 회사생활을 좌우할 만큼 중요하다. 이때 자리 잡힌 업무 습관과 자신의 이미지는 시간이 지날수록 바꾸기 어렵기 때문이다. 따라서 이 시기에는 회사 업무의 큰 틀을 숙지하고, 효율적으로 일을 처리하는 업무 습관을 들이는 것이 무엇보다 중요하다. 업무 처리가 빨라지기 위해서는 무엇보다 업무 문서의 작성이 중요하다. 책은 모든 보고서에 적용할 수 있는 기획안 작성의 3단계 과정을 알려주고, 회사에서 가장 많이 사용하는 업무 메일 작성의 요령을 회사에서 사용하는 샘플과 함께 수록해 업무에 바로 적용할 수 있도록 했다. 또한 실제 프레젠테이션의 준비 과정과 발표 시 주의해야 할 점을 세세하게 설명하여 책을 읽는 것만으로도 회사 업무의 기본적인 프로세스를 이해하고 수행할 수 있도록 했다. 이 밖에도 잘 모르지만, 막상 물어보기는 난감했던 장례식장 조문 예절, 헷갈리기 쉬운 업무 용어, 신입사원들이 어려워하는 회계 상식 등 회사생활의 기본 상식을 각 장 말미마다 수록하여 실무뿐 아니라 회사생활 전반에 관한 기본 정보를 폭넓게 알려준다.
학교에서 벗어나 회사원이 된 순간부터 이제 누가 나를 붙잡고 세세하게 모든 것을 알려주는 일은 없다. 그렇다고 눈칫밥을 먹어가며 수많은 시행착오를 겪어 업무를 배우지는 말자. 이 책을 통해 회사 업무 전반에 대한 기본기를 탑재하여 어떤 업무 상황에서도 당황하지 않고 대처하는 일머리 있는 센스 있는 신입사원으로 거듭나보자.

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책 속 한 문장

회원리뷰

  • 회사생활을 처음하는데 발표, 보고, 회의, 협업, 정리는 어떻게 해야 좋을까? 가이드라인은 있을까? 회사가면 선임들이 잘 알려...

    회사생활을 처음하는데 발표, 보고, 회의, 협업, 정리는 어떻게 해야 좋을까? 가이드라인은 있을까? 회사가면 선임들이 잘 알려줄까?

     

    잘 알려주는 곳도 있고 알아서 성장하라는 곳도 있을 것이다. 그리고 실전노하우를 알려준다고 하더라도 알려주는 사람이 정말 제대로 알고 있을까?

     

    이 책은 그런 것들을 삼성과 LG에서 20년 회사생활한 직장인이 신입사원에게 멘토가 되어 알려주는 내용이라고 하면 될 것 같다.

     

    어떻게 하면 발표를 잘해서 눈도장을 콱 찍을 수 있는지, 어떤 것은 하면 안되는지, 회의할 때 어떻게 해야 회의가 잘 되고 분위기가 좋아지는지 저자가 회사생활 하면서 터득한 노하우들을 담고 있다. 일의 정리, 파일과 폴더 정리, 자투리 시간 활용법까지 정말 세밀하게 알려준다. 

     

    물론 회사에서 가장 많이 한다는 보고도 보고서 작성도 모두 노하우와 함께 알려준다. 어떻게 하면 안되고 어떤 것을 많이 실수하니까 조심해서 어떻게 해야 한다는 것을 말이다.

     

    합격통지서를 받았다면 이 책을 보는 것을 추천한다.

  • 이 책은 180여 페이지의 비교적 얇은 책입니다. 그렇지만 신입사원으로서 필요한 지식이 거의 모두 담겨있다고 생각합니...

    이 책은 180여 페이지의 비교적 얇은 책입니다. 그렇지만 신입사원으로서 필요한 지식이 거의 모두 담겨있다고 생각합니다. 크게 다섯 장으로 나누어진 이 책은 회사에서 기본적인 의사표현 수단인 기획서의 3단구조로부터 시작해서 스피치와 프리젠테이션에 대해서 기술하는 것으로부터 시작합니다.


     


    저자는 성공적인 프레젠테이션에서 가장 중요한 포인트는 발표 자료를 작성하기 전에 ‘무엇을 이야기할 것인가’를 충분히 구상하는 것이라고 합니다. 먼저 스토리텔링을 짜고 거기에 맞춰 프레젠테이션 자료를 작성하는 것이 좋다고 하며, 발상이 이뤄지고 논리가 수립된 이후 문서 작성을 시작해야 한다고 조언합니다. 또 이야기를 도표, 차트, 그래픽 등의 효과에 얹어 제대로 전달하기 위해서는 개그 코너처럼 짜임새 있는 ‘스토리보드’가 필요하며 분, 초 단위까지 고려해서 정리해야 한다고 강조합니다.


     


    회의에 대해서는 ‘회의 기본 원칙’을 일곱 가지로 정리하고 있습니다. 먼저 회의는 ‘설득과 정보 교환의 자리’로 본인 또는 소속 부서의 주장을 논리정연하게 이야기해 설득하거나, 새로운 견해를 주고받는 정보 교환의 장이라는 것을 명심하라고 합니다. 둘째, 회의 참석자는 동등하므로 상하관계를 떠나서 회의 시간에는 원활한 소통을 위해 상호존중이 기본이라는 것을 명심하라고 합니다. 셋째로 회의 시간은 반드시 준수되어야 한다고 조언합니다.


     


    네 번째로는 회의 정보 및 필요한 자료는 회의 전에 미리 공유하여 참여자들이 검토한 상태에서 회의가 진행되어야 한다고 말합니다. 다섯째, 회의는 짧고 명확해야 하며, 여섯 번째로 회의가 끝날 때는 가급적 합의와 결론이 도출되어야 하고, 마지막으로 회의에서 주고받은 의사결정과 합의 관련한 내용은 기록이 필수적이라고 강조하고 있습니다.


     


    저자는 회사에 입사해서 적응하는 첫 몇 개월 동안 자리 잡힌 업무 습관과 자신의 이미지는 시간이 지날수록 바꾸기 어려우므로 기나긴 회사생활을 좌우할 만큼 중요하다고 거듭 강조합니다. 따라서 이 시기에는 회사 업무의 큰 틀을 숙지하고, 효율적으로 일을 처리하는 업무 습관을 들이는 것이 무엇보다 중요하기에 이 책에서 그러한 방법들을 알려주기 위해서 이 책을 썼다고 합니다. 새로운 직장에서 새로운 도전을 앞두고 있습니다. 이 책을 곁에 두고 늘 초심을 잊지 않도록 노력하려고 합니다.

  • ...

    위즈덤하우스에서 출간한 도서로 경력사원에게는 초심을! 신입사원에게는 제대로 된 조언과 교육을!

    이번 신입사원들에게 아주 유용하게 활용해본 책이다.

    어쩌면 당연한 업무상식이겠지만, 지키지 못하거나, 아예 모르고 있는 사원들도 적지 않다. 무엇이 문제일까?

    문제의 사원 유형 2가지를 나누면 의외로 간단할지도 모르겠다.

    조금이라도 교육받아본 경험이 있는 사원과 그렇지 않은 사원.

    조금이라도 노력(모방, 질문 등) 하는 사원과 그렇지 않은 사원.


    이 책의 말미에...

    "팀보다 좋은 선수는 없다. 가장 뛰어난 선수는 바로 팀이다"


    지난 3년간 사업부를 이끌어 오면서 느꼈던 감정들이 주마등처럼 스쳐 지나가는 순간이었다.

    나부터 놓치고 있는 부분이 없는지 점검해보는 짧지만 소중한 시간이었다.

     

    S : Speech 발표도 스마~~트 하게!

    M : Meeting 회의도 스마~~트 하게!

    A : Arrangement 정리도 스마~~트 하게!

    R : Report 보고도 스마~~트 하게!

    T : Teamwork 협업도 스마~~트 하게!

    이처럼 Smart 하게 정리된 내용으로 구체적인 예, 방법, 그림까지 포함하고, Tip까지 알려준다.

    발표를 잘하는 게 어떤 것인지, 실수하는 부분이 무엇인지, 미팅을 어떻게 운영해야 하는지, 불편한 미팅이란 게 구체적으로 어떤 것인지, 정리가 되고 안되는 이유, 정리를 잘하는 노하우, 보고라는 게 어떤 이유에서 필요하고 잘 하는 것인지, 협업이란... 정말 오밀조밀하게 잘 정리된 교과서 같은 내용으로 충분하다.


     

    위의 내용들을 한 장으로 요약, 미리 보기로 잠깐 살펴보면...

     

     

    이 중에서도 특히 우리 회사의 경우에서도 잘 안 지켜지는 부분이 '먼저, 빨리, 제때, 자주' 인 것 같다. 일일이 기한 목전까지 가서 물어보면, 핑곗거리처럼 들리기도 하고, 더디기만 한 것처럼 느껴지는 것은 상사가 부하직원을 제대로 보고 있지 못하는 경우이기도 하지만, 누누이 틈날 때마다 (커피, 담배 등) 짧게 개선의 조언을 귀담아듣지 않는 상대를 탓해야 하는 것인지...

    여기에 대한 해결책은 각각의 회사 시스템의 차이도 있으니, 고민해봐야 할 문제이기도 하다. 필요하면 직장 내 교육, 외부 강사 초빙, 외부 세미나/교육 참석을 유도해야 할지도 모르겠다.


     

    정리를 하자면, 첫 직장에서 신입사원으로 해야 할 업무 노하우, 직장에서 일어날 수 있는 실수를 미연에 방지할 수 있는 참고서로 100% 활용할 수 있다.

    어찌 보면 지루할 수 있는 신입사원 교육 프로그램보다 이 책을 선물하고, 읽고 난후에 업무평가를 해보는 게 더 빠르지 않을까 하는 생각도 든다.


     

    신입사원 선물세트로 인터넷에 판매되고 있는 것을 얼마 전에 보았다. 메모장, 머그컵, 필기도구 등... 우리나라 성인 1년 독서율이 바닥을 치려고 하는데, 강제(?)라도 읽게 해준다면 신입사원의 독서율을 높이는 일석이조의 효과도 있지 않을까 싶다.


     

    한 끼를 굶을 수는 있어도 하루라도 책을 읽지 않으면 안 되는 습관이 생기길 기대한다.

  • [자기계발] 읽으면 진짜 S.M.A.R.T. 신입사원 되는 책  조세형 지음 / 위즈덤하우스 ...

    [자기계발] 읽으면 진짜 S.M.A.R.T. 신입사원 되는 책

     조세형 지음 / 위즈덤하우스 / 180/ 발행 2019410/ 책 읽은 날 201957

        

    19-05-04-22-28-35-504_photo.jpg

     

    어린이집에서 보육교사로 일을 하다가 그만두고 다시 취업 준비를 하고 있다. 이번에는 다른 일을 해보려고 한다.

    취업 준비를 다시 하면서 느끼는 건데, 정보가 너무 부족하다.

    위즈덤하우스 블로그에서 이 책을 발견하고, 신입사원들이 읽으면 좋은 책이라는 생각이 들었다.

    지금 취업 준비 중이지만, 미리 읽어두는 것도 좋을 것 같단 생각이 들어서 신청을 했고, 책을 읽게 되었다.

    이 책의 저자는 LG와 삼성, 두 회사에서 스무 해 넘게 직장생활을 하고 있고, 삼성 신입사원과 취업을 준비하는 대학생을 대상으로 슬기로운 회사생활과 커뮤니케이션을 돕는 강연을 해오고 있다고 한다.

    이 책의 제목에 나오는 S.M.A.R.T.는,

    S (Speech, 발표), M (Meeting, 회의), A (Arrangement, 정리), R (Report, 보고), T(Teamwork, 협업)을 뜻한다.

    차례를 살펴보면, ‘발표, 회의, 정리, 보고, 협업을 하나씩 5장에 걸쳐 다루고 있다.

     

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    맨 처음 ‘발표도 스마트하게’
    발표를 하기 전에 무엇을 이야기할 것인지 구상하는 것에서부터 발표 진행 요령, 발표 후에 답변을 어떻게 해야 하는지를 알려준다. 

    질문하기 노하우
    - 질문의 의도가 명확해야 한다.
    - 간략하고 구체적으로 질문한다.
    - 여러 가지 질문을 한꺼번에 하지 않는다. 

    답변하기 노하우
    - 결론부터 먼저 말한다.
    - 간략하고 명쾌하게 답변한다.
    - 근거나 사례를 제시하여 설득력을 높인다. 

    회의도 스마트하게’ 부분에서는 회의는 효율적인 일처리를 위한 도구임을 설명하고, 회의 진행자가 갖추어야 할 태도와 회의록 작성요령을 알려준다.
    회의의 일곱 가지 기본 원칙은 다음과 같다.
    ①회의는 설득과 정보 교환의 자리이다.
    ②회의 참석자는 동등하다.
    ③회의 시간은 반드시 준수한다.
    ④회의 정보는 사전에 공유되어야 한다.
    ⑤회의는 짧고 명확해야 한다.
    ⑥회의에서 합의와 결론이 도출되어야 한다.
    ⑦회의는 기록이 중요하다.

     ‘정리도 스마트하게’부분에서는 ‘일처리가 쉬워지는 파일과 폴더 관리법’이 기억에 남는다. 
    컴퓨터를 통해 일처리를 많이 하는데, 파일이 제대로 정리되어 있지 않으면 어디에 저장했는지 몰라 찾기 어려운 일이 일어나기도 한다. 어떤 식으로 폴더를 관리할지 설명해 놓았다. 백업을 해두는 것을 잊어선 안 되겠다. 

    ‘보고도 스마트하게’부분에서는 ‘삼성 보고서의 여덟 가지 비법’과 ‘회사가 중요시하는 보고 원칙’등을 설명해준다.
    특히 ‘이것만은 꼭! 업무 메일의 필수 요소’ 부분에서는 업무메일 보내는 방법을 자세히 설명해 놓았다. 

    삼성 보고서의 여덟 가지 비법
    비법 ① 첫 장에서 승부할 것
    - 첫 장에서 설득 (Why) 해야 하며 특히 제목을 잘 뽑아내야 한다.
    비법 ② 핵심용어를 사용할 것
    - 최근 경영 키워드/기법, 회사의 전략 방향, 상사의 지시와 의도 등
    비법 ③ 자신만의 문체를 만들 것
    - 간결하게 사용하고 계수화한 구체적인 표현을 사용할 것 
    - 불분명하고 추상적인 표현은 지양할 것
    비법 ④ 오탈자를 줄일 것
    - 오탈자는 정성 부족을 의미하며 보고서 신뢰도에 결정적인 역할을 함
    비법 ⑤ 각종 서식에 대해 이해할 것
    - 통일된 글씨체 (폰트, 크기), 적절한 한자 쓰기 (강조, 한글로는 의미가 불분명할 때), 띄어쓰기, 문서 간격 및 여백 관리, 밑줄 치기/굵은체, 박스, 글머리 사용 등.
    비법 ⑥ 쉬어가게 할 것
    - 리듬과 호흡의 간격을 조절하라.
    - 한 장에 하나의 주제를 담아라.
    비법 ⑦ 볼 맛이 나게 할 것
    - 보고는 종합예술이다.
    - 남들이 칭찬하는 보고서를 벤치마킹할 것.
    비법 ⑧ 품질로 승부
    - 품질 = 기술 품질 (요령과 지혜) + 정성 품질 (열정과 노력) 이다. 

    마지막으로 ‘협업도 스마트하게’부분에서는 '똑똑하게 휴가 준비하기‘,’똑똑하게 외근 준비하기‘,’센스 있는 사람으로 기억되는 회사생활 팁‘ 등이 유익했다. 

    어린이집에서 보육교사로 일할 때는, 회의를 했었고 (주로 공지사항을 전달받았다.) 보육일지를 작성하고, 아동관찰일지를 작성하고, 안전교육일지를 썼었다.  

    이 책에 나온 것들은 회사생활에 도움 되는 내용이라 내가 일했던 것과는 많이 달랐다.

     

    이 책은 신입사원들이 읽으면 정말 유익할 것 같다는 생각이 들었다.
    실제 업무를 하면서 이 책의 내용을 적용한다면 많은 도움이 될 것 같다.

     

    출판사로부터 도서를 제공받아 작성된 글입니다.             

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