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요약의 기술
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178쪽 | A5
ISBN-10 : 8934913800
ISBN-13 : 9788934913801
요약의 기술 중고
저자 와다 히데키 | 역자 하연수 | 출판사 김영사
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2004년 2월 5일 출간
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책 소개

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수십 쪽짜리 보고서를 썼는데도 건질 게 없다고 한다. 한 달 내내 준비한 프레젠테이션인데 포인트가 없다. 밤새워 공부했는데, 하필 빠뜨린 데서만 문제가 나온다. 왜 항상 핵심만 놓치고 있는 것일까? 이 책에서 저자는 낭비하고 있는 시간과 노력을 찾게 해줄 68가지의 요약의 기술을 이야기한다.

저자소개

지은이 와다 히데키(和田秀樹) 1960년 오사카에서 태어났다. 도쿄대학 의학부 부속병원 정신신경과 조수를 거쳐 1991~94년 미국 칼 메닝거 정신의학교에서 수학했다. 노인정신의학, 정신분석학(특히 자기심리학), 집단정신요법학을 전문으로 한다. 현대 카와사키병원 정신과의 컨설턴트, 히토츠바시대학 경제학부(의료경제학) 비상근 강사, 심리학을 비즈니스에 응용하는 싱크탱크 Hideki Wada Institute 대표를 역임하고 있다. 저서로 《약간 불행한 나를 바꾸는 여성심리학 50가지》, 《남자는 왜? 여자는 왜?》, 《30대여 행동하라!》, 《유쾌한 논쟁을 위한 심리학》, 《바보들은 항상 바쁘다고만 한다》 등이 있다. 옮긴이 하연수 서울에서 태어나 연세대학교 경영학과를 졸업했다. 일본에서 학창시절을 보낸 경험을 바탕으로 현재 자기계발 및 실용 분야 출판기획과 번역활동을 하고 있다.

목차

저자의 말

제1장 생존의 키워드 '요약의 기술'
의사소통을 원활하게 하는 요약의 기술
요약의 기술로 업무의 속도를 높여라
'감상'과 '요약'의 균형을 유지하라
나만의 맞춤 정보'요약 캡슐'
요약의 기술을 강화시키는 참조와 혼합
스페셜리ㅅ트와 제너럴리스트의 얼굴을 모두 지녀라
'닛산 자동차의 기적' 카를로스 곤의 요약의 기술
가설을 세우고 검증해보라
요약정보를 자주 업그레이드하라
이미 알고 있는 것들에서 출발하라

제2장 요약의 기술을 배우기 어려운 이유
왜냐고 묻지 않는 사회
감상 위주의 국어 교육
논리를 가르치지 않는 교육 시스템
사고의 균형을 깨뜨리는 수험 제도
입시에 대한 중압감이사라진다면?
뇌를 갉아먹는 게임과 문자 메시지
형식적인 회의는 두뇌 활동을 위축시킨다
정보의 홍수는핑계가 될 수 없다
CEO에게 요약의 기술이 없다면?
가설을 실험하는 도전의식을 가져라

제3장 요약의 기술을 강화시키는 기본원칙
메모와 반복 확인으로 요약을 생활화하라
자신만의'필터'를 가져라
요약의 기술은 기억력에 비례하지 않는다
사실과 인용을 구별하라
정보 그 자체만 받아들여라
정보들을 서로 엮어라
배경과 전후 맥락을 파악하라
도해로 요약정보를 시각화하라
요약정보를 검증하고 수정하라
타인의 눈으로 나를 내려다보는 '메타 인지'
스키마의 작용을 경계하라

제4장 매스미디어 정보에 적용하는 요약의 기술
스크랩의 요체는 버리는 데 있다
권위 있는 시사월간지로 요육 훈련을 하라
필요한 부분만 집중적으로 읽어라
목차를활용하되, 현혹되지 말라
요약문을 작성하는 3가지 요령
요약정보를 보고, 라디오를 활용하라
TV를 시청할 때는 생각의 끈을 놓지 말라
인간의 두뇌는 컴퓨터보다 정교하다
컴퓨터가 아니라 두뇌에 저장하라
메일진은 정보를 링크하는 통로일 뿐

제5장 비즈니스에 활용하는 요약의 기술
소비자와 시대의 요구를 포착하라
애널리스트의 눈으로 기업 동향을 파악하라
프로젝트 매니저에게 필요한 요약의 기술
축적된 요약정보로 고객을 설득하는 컨설팅형 영업
회의를 활성화시키는 메모의 힘
비즈니스 문서의 정형화된 틀을 익혀라
비즈니스 문서의 구조는 '기승전결'
결론을 내리되 항상 대안을 마련하라
요약의 달인은 숫자를 좋아한다

제6장 요약의 기술로 대인관계를 매끄럽게
리더에게 필요한 '송수신형' 요약의 기술
요약정보를 공유하여 의사소통의 질을 높여라
인물을 요약할 때는 '감정의 필터'를 제거하라
'정신분열형' 인간과 '우울형' 인간
유형에 따른 대인관계의 기술
인물에 대한 요약정보는 수정하면서 강화된다
'누가'가 아닌 '무엇을'에 주목하라
인물 사이의 관계를 도식화해보자
내용은 요약하더라도 문체는 따뜻하게

제7장 요약 잘하는 두뇌를 만드는 9가지 방법
'영감'에 대한 환상을 버리자
기억이 작동하는 원리
출력 훈련을 통해 요약정보를 강화하라
제2, 제3의 가능성을 생각하라
'공감'은 새로운 시각을 열어준다
상대방의 심리적 요구에 부응하라
감정에 이름표를 붙여보자
집단심리의 함정에 빠지지 말라
가끔은 두뇌에 휴가를 주어라

저자 후기
옮긴이의 말


책 속으로

출판사 서평

▶핵심을 잡으면 일도 공부도 술술 풀린다! 수십 쪽짜리 보고서를 썼는데도 건질 게 없다고 한다. 밤새워 공부했는데, 하필 빠뜨린 데서만 문제가 나온다… 이제 개념 없이 흔들리던 과거에 종지부를 찍어라. 핵심을 잡아라. ...

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▶핵심을 잡으면 일도 공부도 술술 풀린다! 수십 쪽짜리 보고서를 썼는데도 건질 게 없다고 한다. 밤새워 공부했는데, 하필 빠뜨린 데서만 문제가 나온다… 이제 개념 없이 흔들리던 과거에 종지부를 찍어라. 핵심을 잡아라. 인생의 포인트를 찾아라. 당신이 낭비하고 있는 99%의 능력과 시간을 되찾게 해줄 최고의 기술! ▶요점만 족집게처럼 잡아내는 68가지 방법! 포인트만 살리는 요약의 기술로 공부와 업무의 속도를 높여라! 도산 직전의 닛산 자동차를 1년 만에 흑자로 전환시킨 카를로스 곤의 비결은 무엇일까? ‘비용 깎는 사람(cost cutter)’이라는 별명이 보여주듯 그는 비용 절감과 기업 합병 등에서 커다란 성과를 거둔 경영의 귀재로 알려져 있으나 원래는 프랑스 국립공과대학을 졸업한 엔지니어 출신이다. 특별한 전문지식이나 경영기법이 아니라 과거 미쉐린 사와 르노 사에서 조직 개편과 구조조정, 기업 합병 등을 경험하며 그때그때 요약해서 축적한 정보를 결정적인 순간에 적절하게 변형시켜 사용한 것이 그의 성공 비법이었다. 카를로스 곤의 사례는 요약의 기술이 비즈니스에 적용되었을 때 어떤 성과를 거둘 수 있는지 극적으로 보여준다. 이 책의 저자인 와다 히데키 역시 본업은 정신과 의사지만 간접적으로 흡수한 각종 정보를 응용해 교육과 비즈니스 분야의 저술활동을 하며 컨설팅 회사까지 운영하는 팔방미인으로 유명하다. 열심히 일했는데 왜 성과는 없을까? 그렇게 공부했는데 왜 성적이 좋지 않을까? 누구나 이런 의문을 가진 적이 있을 것이다. 일이나 공부에 있어서 요점을 포착하는 능력을 갖춘다면, 적은 시간만 들여도 높은 성과를 올릴 수 있다. 학생의 경우, 교과서의 내용과 선생님의 강의에서 그때그때 핵심만 잡아낸다면 밤새워 공부하지 않아도 성적이 크게 향상된다. 회사원이라면 시장조사 자료에서 포인트만 뽑아내서 보고서를 작성하거나 논의의 초점을 잘 정리해서 회의를 진행하는 등 대부분의 업무에서 요약의 기술이 큰 힘을 발휘한다. 한편 요약이란 각 정보의 요점을 파악하는 데에서 한발 나아가 그 ‘요점’들을 논리의 ‘선’으로 연결시켜 전체적인 모습을 이해하는 것이다. 여기서 ‘요점’은 책이나 자료에서 끄집어내는 것이지만 논리의 ‘선’으로 관련 정보들을 잇는 작업은 스스로의 사고력을 동원해야 가능하다. 즉, 요약 훈련을 하게 되면 자연스럽게 논리적인 사고력이 배양되고, 그에 따라 판단력과 표현력도 향상된다. 따라서 요약의 기술은 자연스럽게 창의력과 문제해결능력으로 연결되어, 상대방의 의중을 꿰뚫어 협상을 성공으로 이끌거나 논리적인 기획안으로 거래처와 상사를 설득하고, 시장 현황에 근거한 효율적인 마케팅 전략을 구상하는 등 각종 비즈니스 상황에서 응용할 수 있다. ▶산더미 같은 보고서, 나날이 쌓여가는 스크랩, 두서없이 적어놓은 메모장… 이제 정보의 맥을 짚어내는 요약의 기술이 당신의 경쟁력이다! 이제 전문분야만 공부하면 평생 응용할 수 있는 시대는 지났다. 변화의 방향과 속도를 예측하기 어려운 현대사회에서는 최신정보를 수집해서 그때그때 응용하는 능력이 필수적이다. 그러나 날마다 새로 쏟아지는 각종 정보들을 수집하고 메모하는 데에는 많은 시간과 노력이 요구될 뿐만 아니라, 그렇게 자료를 모아놓아도 상당수는 활용되지 못하고 쓸데없이 공간만 차지하기 일쑤다. 한편, 방대한 자료를 손쉽게 검색할 수 있는 인터넷의 등장으로 우리의 정보 수집력은 엄청나게 향상되었지만, 언제든지 필요할 때마다 손쉽게 정보를 찾을 수 있다고 생각한다면 정보를 요약하고 기억하는 두뇌의 기능이 저하될 수 있다. 인터넷이나 컴퓨터는 자신의 필요에 맞춰 자료를 고르거나 요점을 파악하는 일을 대신해주지는 않는다. 자료를 찾는 데에는 컴퓨터가 유용하지만, 유용한 정보만 가려내어 활용하기 위해서는 정보를 요약하고 통합하는 두뇌 활동이 반드시 필요하다. 이 책에서는 TV, 라디오, 신문, 잡지 등의 매스미디어나 회의, 대화 등에서 얻는 정보에서 요점만 파악하여 머릿속에 입력하는 것을 ‘1단계의 요약’이라 정의한다. 1단계에서 흡수된 요약정보는 머릿속에서 목적에 맞게 분류되고 관련된 정보끼리 통합됨으로써 새로운 정보로 거듭나는데, 저자는 이를 ‘강화된 요약정보’ 또는 ‘요약캡슐’이라 부른다. 이러한 ‘요약의 강화’가 이루어졌을 때 비로소 실생활에서 응용할 수 있다. ▶요약의 달인으로 변신하는 68가지 방법! -요약의 달인은 숫자를 좋아한다 비즈니스 문서나 프레젠테이션에서는 ‘거액의 부실채권’, ‘전망이 어둡다’ 같은 막연하고 주관적인 표현을 삼가고 ‘야구장 몇 개 크기’, ‘몇 분에 한 쌍이 이혼한다’ 처럼 누구나 이해하기 쉽게 명확한 수치를 이용하여 구체적으로 표현하라. -스크랩의 포인트는 버리는 데 있다 신문 스크랩은 다시 들춰보지 않는 쓰레기가 될 가능성이 높다. 눈에 띄는 기사들을 오려 놓은 후 일주일 뒤 다시 훑어보아 쓸모있다고 생각되는 기사만 -스크랩해서 꼭 필요한 정보만 모아 두어라. ‘누가’가 아닌 ‘무엇을’에 주목하라 어떤 의견을 얘기한 사람의 권위나 영향력을 떠나, 또한 그 사람에 대한 자신의 편견이나 감정을 떠나 제시된 의견 그 자체의 가치를 따져라. -유용한 정보만 가려내는 자신만의 ‘필터’를 가져라 정보의 가치는 정보의 제공자나 저자가 아니라 자신의 관점에서 결정된다. 자신의 흥미와 목적을 기준으로 글의 목차나 소제목을 이용해서 필요한 부분만 찾아 읽으면 정보 검색 시간이 단축된다. -가끔은 두뇌에 휴가를 주어라 슬럼프에 빠졌을 때는 새로운 정보를 취하기보다 자신이 이미 알고 있는 정보를 활용해서 쉽게 할 수 일부터 착수하여 먼저 자신감을 회복하라. -애널리스트의 눈으로 기업동향을 파악하라 시장동향과 트렌드, 사업전략, 리스크 등의 측면에서 개별 기업을 객관적으로 비교·분석하는 애널리스트의 눈으로 자신의 회사와 협력회사를 바라보아 -새로운 사업 기회를 만들거나 리스크를 줄여라. 스페셜리스트와 제너럴리스트의 얼굴을 모두 지녀라 한 분야에 대한 전문지식으로 승부하는 시대는 지났다. 한 분야에 대한 깊이 있는 지식과 다양한 분야에 대한 폭넓은 지식을 동시에 갖추어 사례별로 정확하고 발빠르게 대응하라. -리더에게 필요한 ‘송수신형’ 요약의 기술 적극적으로 메시지를 발신하여 사람들에게 동기를 부여하되, 현장의 의견에 귀를 기울여 타인의 정보도 자기 것으로 만드는 열린 리더가 되어라.

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책 속 한 문장

회원리뷰

  • 필요했다. 일을 하면서도 그렇고, 일상 생활에서 글을 쓰는데도 그렇고, 여러면에서 필요한 요약하는 능력이. 꼭 기술적인 면이 ...

    필요했다. 일을 하면서도 그렇고, 일상 생활에서 글을 쓰는데도 그렇고, 여러면에서 필요한 요약하는 능력이. 꼭 기술적인 면이 필요한 건 아니었지만, 대략적인 방법론을 보고 싶었달까? 이럴때 실용서를 뒤적여 보는거다.

    저자인 와다 히데키는 여러 방면에서 활약하고 있는 사람이다. 정신과 전문의이고, 비즈니스 심리학 분야의 권위자이며, 여러권의 책을 써낸 저널리스트이기도 하다. 저자의 다른 책을 전에도 몇번 본적이 있는데, 나름 저자의 책에는 만족하는 편이다. 때문에 요약이라는 키워드를 가지고 먼저 저자의 책을 찾았다.

    1장/2장에서는 요약의 유용함에 대해 얘기한다. 그 유용성에도 불구하고 요약의 기술이 부족한 이유를 설명하고, 그 부족함을 부추기는 사회에 대해 비판한다. 3장에 이르면 저자가 생각하는 요약기술의 강화에 필요한 기본원칙을 말한다. 이 기본원칙을 토대로 방법론을 소개하는데, 바로 4장/5장에 이 방법이 소개되고 있다. 홍수처럼 범람하는 매스미디어의 정보, 비즈니스에 활용하는 요약기술의 방법론을 간결한 문장으로 설명해준다. 6장과 7장은 조금은 사족인 내용들이다. 6장에서는 요약의 기술을 통해 대인관계를 매끄럽게 할 수 있다고 설파하고, 7장에서는 요약 잘하는 두뇌를 만드는 9가지 방법을 이야기한다. 뭐, 정신과 의사의 얘기이니 전혀 근거가 없는 이야기는 아닐 것이다. 다만, 온전히 받아들이기에는 반발심이 드는 것도 사실.

    기존의 정보를 다양하게 활용하는데 가장 중요한 요소로서의 요약하는 기술을 설명하고 있는 책이다. 저자는 다방면의 지식과 경험을 활용할 수 있는 사람에게 유리한 사회라는 말을 한다. 개인적으로 상당히 공감했다. 일전에 읽었던 다양한 독서를 해야한다고 했던 책의 내용과도 비슷한 내용이다. 결국은 다방면의 지식이 있어야 다양한 조합을 통한 활용을 할 수 있는 것이다. 어제자 기사에 아이패드가 전혀 새로운 것이 아닌, 기존 것들의 조합으로 탄생한 괴물이라는 기사가 언뜻 생각나는 부분이었다.

    '요약의 기술은 재능이 아닌 습관이다.'라는 저자의 말이 뜨겁게 와닿는다.

     

    Go : http://blog.naver.com/storymaniac/40108817334

  • 요약은 정보생산력 | yu**jung | 2004.07.14 | 5점 만점에 5점 | 추천:0
    기업을 운영하는 최고경영자라면 날마다 홍수처럼 쏟아지는 정보에 파묻혀 살 것이다. 그렇게 많은 정보를 어쩌면 모두 소화하기는...
    기업을 운영하는 최고경영자라면 날마다 홍수처럼 쏟아지는 정보에 파묻혀 살 것이다. 그렇게 많은 정보를 어쩌면 모두 소화하기는 커녕 읽기도 힘들어 요약된 것을 직원들의 보고와 함께 읽고 있을지도 모르겠다. 그런데 정보가 더욱 더 늘어가는 추세이고 보면 이제는 요약이 매우 중요한 시대가 되었음을 피부로 느낀다. 문제가 있다면 한 마디로 표현할 수 있어야 한다! 요약의 기술은 이런 시대적 요청에 부응하여 나온 책이다. 핵심만 간단히 제시하면서 정곡을 찔러야 한다. 저자는 포인트만 살려내는 요약의 기술 68가지를 소개하여 공부와 업무의 속도를 높이도록 조언하고 있다. 학창시절 시험공부를 할 때 모든 시험범위를 전부 외우는 것이 아니라 나름대로 요약을 해서 공부를 한다. 즉 시험에 나올 만한 것을 집중적으로 보는 것이다. 모든 내용이 중요하지 않은 것이 없지만 그 중에서 꼭 알아야 할 것을 내 방식으로 정리해서 머릿속에 넣어두어야 공부를 한 것같고 시험에 당황하지 않는다. 그 방법들은 모두 요약의 기술이다. 비록 체계적이지는 않지만 나름대로 효과가 있는 방법이었다. 저자의 말대로 요약의 기술이란 정보를 논리적으로 파악하는 기술이며 생각이나 의견을 논리적으로 구성하여 표현하는 기술이다. 그러므로 단순히 정보나 데이터를 정리하는 것에 그치지 않고 대인관계에 있어서 상대방의 주관과 논지, 개성 등을 논리적으로 파악하는 의사소통 기술이 포함된다. 요약의 기술이 오늘날 더욱 절실하게 필요한 것은 지금은 명확한 해답이 없는 시대이기 때문이다. 또한 예측하기 어려운 시대이기도 하다. 최고경영자에게 요약의 기술이 없다면 어떻게 될까. 많은 문제가 생길 것이다. 전달하는 정보의 목적과 그 실행방법이 명확한 요약정보로 전달되지 않고 일방적인 지시만 전해지면 그 조직에서 의사소통이 원활히 이루어지지 못한다. 그리고 그대로 따라야 한다는 경직된 사고방식이 만연하게 된다. 그래서 선례만 쫗거나 무사안일주의에 빠지기 쉽다. 요약의 기술을 강화시키는 방법은 없을까? 나이가 들면 어렵지 않을까 이런 걱정을 안 해도 된다. 요약의 기술은 결코 타고나는 것이 아니라 사소한 마음가짐, 사고방식, 습관으로도 체득할 수 있다. 자문하고 반응하는 습관을 들이는 것만으로도 요약의 기술은 향상된다. 일기를 쓰고 메모를 하고 반복확인으로 요약을 생활화하는 것만으로도 요약하는 두뇌의 기능을 강화할 수 있다. 요약의 기술은 기억력에 비례하지 않는다. 습관화하는 것이 중요하다. 책을 읽는데도 요약의 기술이 절대적으로 필요하다. 취미로 읽는 것이 아니라 업무에 필요해 읽는 책은 반드시 요약해야 한다. 전체 내용을 큰 줄기를 잡아서 정리하고 그것을 압축한다면 자신의 의견을 덧붙여 정리하면 좋은 요약이 될 것이다.

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