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종이 한 장으로 요약하는 기술(1Page)(토요타에서 배운)
204쪽 | 규격外
ISBN-10 : 8940291891
ISBN-13 : 9788940291894
종이 한 장으로 요약하는 기술(1Page)(토요타에서 배운) 중고
저자 아사다 스구루 | 역자 서경원 | 출판사 시사일본어사
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2016년 4월 15일 출간
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책 소개

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당신의 직장 생활을 바꿔줄 마법의 한 장! 『종이 한 장으로 요약하는 기술(1Page)』은 펜과 종이를 사용하는 ‘아날로그’적 방법으로 ‘디지털’ 사회를 앞서가는 비법에 대해 친절하게 설명하고 있다. 일 잘하는 사람의 공통적인 특성을 추출하여 누구라도 실천할 수 있는 1회 3분 1장 쓰기만 하면 업무 스킬이 비약적으로 올라갈 수 있게 도와준다. 종이 한 장과 3색펜만 있으면 누구라도 자신의 복잡한 머릿속 생각을 한 장으로 효과적으로 요약할 수 있는 법을 익힐 수 있을 것이다. 넘쳐나는 데이터 홍수 속에서 사는 현대인에게 요약의 기술이 있느냐 없느냐는 곧 성공과 실패의 잣대가 될 수 있다.

저자소개

저자 : 아사다 스구루
저자 아사다 스구루(あさだ すぐる)는 취업 빙하기 시대, 일본 내 입사 희망 1위 기업인 토요타에 ‘종이 한 장’으로 입사해, 토요타의 독자적인 ‘한 장’으로 일하는 기술을 터득했다. 입사 4년째인 미국 주재 근무 중 건강 때문에 휴직하게 된 것을 계기로 ‘한 장’으로 목표 달성과 시간 단축을 모두 이루어 400시간이 넘었던 야근 시간을 제로로까지 줄인다. 당시 업무는 토요타의 홈페이지 관리였으며, 홈페이지를 컴퓨터 화면 ‘한 장’에 들어가는 심플한 사이트로 개선해 기업 사이트 랭킹에서 일본 최고의 평가를 얻게 된다. 그 후 일본 최대의 비즈니스 스쿨인 그로비스로 전직해 독립한 후 기업 연수나 컨설팅 등 활발한 강연 활동을 하고 있다. 데뷔작인 《토요타에서 배운 종이 한 장으로 요약하는 기술》로 2015년 연간 베스트셀러 비즈니스서 부문 TOP 10에 선정되는 쾌거를 이뤘다.

역자 : 서경원
역자 서경원은 현 중원대학교 겸임교수, 시사일본어학원 JPT 인기 강사로 활동하고 있다. 영남대학교 일어교육과를 졸업하고, 일본 나라(奈良)교육대학 문부성 국비 유학을 다녀왔다. 중앙대학교 일어일문학과 석사, 박사 과정을 마쳤다. EBS 라디오 《서경원의 실전 JPT》를 진행했으며, 시사일본어사, YBM, 시원스쿨 등에서 다수의 동영상 강의를 진행했다. 저서로 《JPT 기출 2000(청해, 독해)》, 《JPT 단번에 공략하기(600, 800)》, 《JPT 점수를 확 올려주는 시리즈(독학용, 강의용, 1800 실전 문제, 실전 모의테스트)》 외 다수의 JPT 및 JLPT 교재가 있다.

목차

추천의 글/머릿속 생각을 한눈에 보이게 만드는 업무 스킬
한일산업기술협력재단 연구위원_ 이우광

들어가는 글/단 ‘한 장’의 종이로 일이 극적으로 바뀐다!

Chapter 1 종이 한 장으로 요약하는 기술이 왜 필요한가?

01 토요타 사원이라면 회의 때 반드시 하는 것
02 살아 움직이는 한 장이란?
03 최고의 전달법
04 종이에 적어보면 ‘안다’와 ‘모른다’가 보인다
05 ‘읽고’ 이해하는 것이 아니라 ‘보고’ 이해하는 것으로!
06 한 장을 활용하면 불필요한 회의 낭비가 사라진다
07 깊이 생각하고 만든 한 장이 인재를 키운다
08 토요타의 한 장은 어떻게 생겨났는가?
09 일 잘하는 사람일수록 업무 ‘틀’을 파악하고 있다
10 연간 400시간의 야근을 제로로 줄인 방법
11 자동차를 좋아하지 않았던 내가 토요타를 선택한 이유

Chapter 2 종이 한 장으로 요약하는 기술(기본편)

12 한 장을 만들기 위한 세 가지 단계
13 ‘어떻게’를 ‘동작’으로 바꾸자
14 액셀 1이란?
15 종이에 적는 시간을 제한해야 하는 이유
16 컴퓨터와 손글씨, 어느 쪽이 더 효율적일까?
17 자신만을 위해 만든 기획안은 통과되지 않는다
18 액셀 1으로 프레젠테이션 자료를 만든다
19 “한 마디로 말하자면?”
20 전달력을 높이는 비장의 방법
21 ‘말의 구조’를 보여주면 사람들은 더 주목한다
22 액셀 1 사용법 1-스피치 원고를 작성한다
23 무엇을 쓸지 떠오르지 않을 때 대처하는 법
24 액셀 1 사용법 2-어려운 이야기의 이해를 돕는다
25 액셀 1 사용법 3-일의 우선순위를 정한다

Chapter 3 종이 한 장으로 요약하는 기술(응용편)

26 2W1H를 활용해 생각 요약하기
27 논리적으로 이야기할 수 있게 되는 세 가지 방법
28 손으로 쓰는 작업이 사고회로를 단련시킨다
29 2W1H의 활용법 1-프레젠테이션 자료를 만든다
30 2W1H의 활용법 2-세미나 결과를 보고한다
31 어떻게 일을 정체시키지 않을 것인가?
32 Why보다는 How를?!
33 최종 목표는 서류 없이도 일할 수 있게 되는 것
34 계속 선택받고 싶다면?

나오는 글/한 장의 가치

부록_ 종이 한 장으로 하는 생각 정리법

01 왜 토요타는 한 장으로 일을 하는가?
02 액셀 1의 작성법
03 액셀 1이 가져오는 세 가지 업무 개선 효과

책 속으로

내가 준비한 보고서는 시간을 들여 곰곰이 읽은 후에야 비로소 이해할 수 있는 것이 아니라 단시간에 ‘보고’ 내용을 바로 파악할 수 있도록 구성되어 있었다. 일의 평가 재료가 되는 현재 업무 상태나 과제, 대책 등 중요한 포인트에 대해 충분히 고민한 후...

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내가 준비한 보고서는 시간을 들여 곰곰이 읽은 후에야 비로소 이해할 수 있는 것이 아니라 단시간에 ‘보고’ 내용을 바로 파악할 수 있도록 구성되어 있었다. 일의 평가 재료가 되는 현재 업무 상태나 과제, 대책 등 중요한 포인트에 대해 충분히 고민한 후에 필요 없는 군살을 전부 없앤 단순한 표현만을 사용했고, 또 그것들이 한눈에 들어오도록 레이아웃되어 있었다. -10p

이처럼 어떤 서류든지 반드시 해야만 하는 역할이 있다. 통과되지 않는 기획서는 몇 백 장을 써도 의미가 없다. 영업 내용을 파악할 수 없는 영업 보고서도 회의의 중요한 포인트를 파악하지 못한 의사록도 의미가 없다. -28p

일반적인 직장이라면 “이거, 좀 더 생각해봐”라는 상사의 지시를 자주 받지만, “생각해”라는 주문만으로는 무엇을 어떻게 생각하면 좋을지 모르기 때문에 당황하게 된다. 하지만 토요타는 “한 장으로 요약해”라는 지시가 나오기 때문에 자료 작성 과정에서 자동적으로 깊이 생각할 수 있게 된다. -180p

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출판사 서평

모든 서류는 한 장으로 요약하라! -세계 NO. 1 자동차 기업 토요타에서 배운 서류 작성법 상사가 봐야 할 보고서는 수십 개. 관리자들은 외부 미팅, 회의 참석 등 보고서 하나도 집중적으로 볼 시간이 부족해 요약본 별첨을 활용한다. 이때 얼마...

[출판사서평 더 보기]

모든 서류는 한 장으로 요약하라!
-세계 NO. 1 자동차 기업 토요타에서 배운 서류 작성법

상사가 봐야 할 보고서는 수십 개. 관리자들은 외부 미팅, 회의 참석 등 보고서 하나도 집중적으로 볼 시간이 부족해 요약본 별첨을 활용한다. 이때 얼마나 효과적으로 핵심적인 내용이 잘 요약되어 있는지에 따라 이후 업무 추진의 결과가 달라질 수밖에 없다. 이 책은 펜과 종이를 사용하는 ‘아날로그’적 방법으로 ‘디지털’ 사회를 앞서가는 비법에 대해 친절하게 설명하고 있다. 종이 한 장과 3색펜만 있으면 누구라도 자신의 복잡한 머릿속 생각을 한 장으로 효과적으로 요약할 수 있는 법을 익힐 수 있다. 넘쳐나는 데이터 홍수 속에서 사는 현대인에게 요약의 기술이 있느냐 없느냐는 곧 성공과 실패의 잣대가 될 수 있다.

보고서, 기획안 등 각종 서류 작성으로 고민하는 직장인을 위한
한 장 솔루션!

· 일이 끝나지 않는다!
· 내 기획안은 늘 통과되지 않는다!!
· 내 제안이 윗선에 제대로 전해지지 않는다!!!

“한 장으로 요약하는 업무 스킬을 익히면 모든 문제가 해결된다!”
필요한 건 3색펜과 종이 한 장뿐!

→녹색펜으로 틀을 만들고, 파란펜으로 정보를 정리하고, 빨간펜으로 생각을 요약한다.
→‘2W1H’를 활용해 생각을 요약하고, ‘액셀 1’으로 정리하고, ‘한 장’의 서류로 전달한다!

모든 서류를 한 장으로 요약하는 기술을 익힌 후
“나의 직장생활이 마법처럼 변했다!”

1. 연간 400시간이 넘었던 야근시간을 제로로 만들다
2. 입사 4년째 미국으로 부임하는 기회를 얻다
3. 회의를 효율적으로 진행시키는 데 도움을 받다
4. 일의 진행방식을 배운 후 일의 질과 효율이 모두 비약적으로 상승!

· 종이 한 장으로 하는 생각 정리법
취직 시험 때의 입사지원서, 승진 시험의 소논문, 전직 때의 이력서 등 단 한 장의 종이가 인생을 좌우하는 경우가 있다. 이 ‘한 장’을 잘 작성하기 위해 필요한 것은 정보를 정리하고 자신의 생각을 요약해 전달하는 능력이다. 엄청나게 늘어난 정보에 비해 개개인이 필요한 정보를 걸러내고 압축하는 기술은 오히려 전보다 현저히 떨어지고 있다. ‘종이 한 장으로 요약하는 기술’은 다르게 표현하면 생각 정리법이라고 할 수 있다. 이 책은 어떻게 생각을 정리하고 정보를 요약해 효과적인 서류로 전달할 수 있는지 그 노하우를 친절하게 알려주고 있다.

【일 잘하는 사람의 공통적인 특성을 추출하여 누구라도 실천할 수 있는 1회 3분 1장 쓰기만 하면 업무 스킬이 비약적으로 올라갈 수 있게 도와준다.】

· 독자층
1차 독자-업무 스킬을 높여야 하는 3년 이내 직장인
2차 독자-팀장급 이상의 회사 내 업무 문화와 효율성에 대해 고민하는 간부층

「일본의 장기불황 속에서도 예외적으로 성장하고, 1천 만 대 리콜 사태를 겪고도
다시 세계 NO. 1이 된 일본 제일의 기업, 토요타 업무 기술의 핵심을 배운다!」

토요타는 왜 계속 변화하는가.
토요타는 왜 세계 넘버원인가. 지속적으로 성공하는 기업의 업무 비밀.
토요타에서는 어떤 일이든 기본적으로 반드시 종이 한 장이 있다!

일 잘하는 사람들이 하는 ‘요약의 기술’은 무엇이 다른가.
토요타의 일상적인 업무 문화인 모든 서류를 한 장으로 요약하는 기술이 왜 필요한지, 그 당위성과 실천하는
기술을 익힐 수 있도록 도와주는 책.

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책 속 한 문장

회원리뷰

  • 원페이지 리포트...예전에 한참 유행했던 거 같은데.. 그 시작이 유서깊은 토요타에서 시작된 것인지는 몰랐다. 회사 생활을 ...
    원페이지 리포트...예전에 한참 유행했던 거 같은데.. 그 시작이 유서깊은 토요타에서 시작된 것인지는 몰랐다.
    회사 생활을 하다보면 무수히 많은 보고서를 보고하고 만들게 된다.
    그리고 그렇게 공들여 만든 보고서들은 거의 대부분 상사의 눈높이에 맞추어 몇 번이고 수정 또 수정...
    간략한 원페이지 보고서를 통한 보고 체계가 갖추어진단면 사실 그 효율성은 어마어마할 것 같다는 생각이다.
    이 책은 저자가 도요타자동차에서 근무하면서 배운 한 장 보고서의 핵심을 고스란히 녹여내고 있다. 특히 여타의 자기계발서들이 단순히 명목적인 이야기만 기술해 놓아서 그것을 실행에 옮기기에는 그래서 실질적으로 어떻게 하라는거야?라는 의문을 남기는 데 반해서 이 책은 실질적인 행동요령을 상세하기 기술하여 실제 실무에서 원페이지 보고서를 다양하게 활용할 수 있는 실무서로서 손색이 없다.
    한 장으로 요약하기 위해서 저자는 '엑셀1'이라는 방법을 소개해주는데  A3나 A4용지와 삼색펜을 이용한 아날로그 방식으로 직접 쓰는 과정속에서 정보를 익히고 생각하면서 자신이 말하고자 하는 바를 정리하는 데 큰 도움이 될 수도 있다는 것이다.
    저자도 토요타의 선배들이 작성한 다양한 원페이지 보고서를 통해서 본인의 기술을 정리하고 습득했듯이, 다양한 원페이지 보고서의 사례가 있었으면 더욱 도움이 되지 않았을까 하는 아쉬움은 남지만, 실무형 원페이지 보고서 작성법을 어렵지 않게 접근하기 매우 유용한 책이라고 추천하고 싶다.
  • 어렸을 때, 책 제목은 잘 기억나지 않지만 주인공 아나스타샤는 선명하게 기억이 난다. 아나스타샤의 취미이자 특기가 금붕어 플랭...

    어렸을 때, 책 제목은 잘 기억나지 않지만 주인공 아나스타샤는 선명하게 기억이 난다. 아나스타샤의 취미이자 특기가 금붕어 플랭크에게 먹이주기와 리스트 작성이었다. 공부할 때는 목차와 초안을 잡느라 시간을 많이 할애했고 잘짜여진 목차는 2시간 동안 10장의 답안을 쓰기에 충분했다. 사회인이 되고 나서는 무수한 보고서에 첨삭이 더해졌는데_ 때로는 익숙지 않은 기획이나 정책에 상상력을 더해야 할 때, 그리고 해야 할 일을 정리해야 할 때 늘 손으로 적은 메모를 살포시 건네주시곤 한다. 머리가 아플 때면, 최근에 만났던 사람과 그 사람과 나누었던 말들을 쭉 적어보면 도움이 된다는 인생의 묘(妙)도 한 수.

     

    어떻게 하면 명료한 보고서를 그야말로 쓸 수 있을까?

     

    2차 세계대전 때 영국 수상 처칠은 정부에 다음과 같은 메모를 보냈다고 한다.

    우리에게 주어진 업무를 수행하기 위해서는 많은 양의 서류를 읽어야만 합니다. 그러나 그 서류의 대부분이 너무 길어 시간이 낭비되고 있고 요점을 파악하는데 불필요한 시간이 걸립니다. 여러분들이 보고서를 좀 더 짧게 만들도록 배려해주었으면 합니다.” 하여 요점을 짧게, 돌려 말하지 않기 등 구체적으로 문서를 작성하는 법을 지시했다고 한다.

     

    토요타는 처칠의 워딩과 같은 방식으로 일하고 있었다. 그렇다면 한 장 짜리 서류는 과연 어떤 효용을 줄까?

    잘 요약된 한 장의 서류는 단순히 정보를 보여주는 서류가 아니라 살아 움직이는 한 장의 서류로 변신하는 것이다.

     

    한 장 서류 작성법

    한눈으로 전체가 보이는 일람성

    (프레임)

    부제 : 틀마다 제목이 붙어 있어야 함

    한 장 서류에 공통적으로 담기는 항목

    목적, 현상, 과제, 대책, 스케줄

     

    고민에 고민을 거듭하여 불필요한 군더더기는 모두 걷어내고 5개의 구조가 담긴 눈에 들어오는 한 장짜리 보고서를 작성해야 한다는 것이다.

     

    생각을 정리하는 기술이 익숙해지면 전달하는 능력도 강화될 터_ 실제 손으로 적어보면 정말로 알고 있는 것과 모르는 것, 어느 정도 알고 있는지가 잘 보이기 때문이다. 또한 읽고 이해하는 것이 아니라 보고 이해할 수 있도록 만들어야 한다.

     

    한 장의 서류를 통한 시간 절약은 나의 시간뿐 아니라 함께 일하는 동료들의 시간도 절약해준다는데 있다. 한 장이라는 제약 때문에 이것 저것 넣을 수가 없다. 깊이 생각해서 정수만 담아내야 하는 것이다. 자연스럽게 초안이 완성되는 단계에서 논점이 명확해진다.

     

    보고서의 소비자를 떠올려본다. 나만 만족하는 서류를 만들 것인가? 서류를 만드는 것은 생각하는 토대가 될 정보를 서류에 정리하고, 자기 나름대로의 생각을 서류에 요약한 후 서류의 내용을 누군가에게 전달하기 위한 것이기 때문이다. 하여 저자는 자신을 전달력 플래너라 칭하기도 한다.

    한 장으로 요약하는 기술의 본질은 어떻게 일을 정체시키지 않을 것인가?’ 라는데 있다. 일이 막히면 어쨌든 손을 움직여 무엇이든 적는다. 멈추고 있을 시간이 있으면 우선은 종이를 한 장 꺼내 생각을 적는다.

     

    이처럼 토요타 사원들은 항상 이 세 가지를 한 장의 종이에 요약하는데 집중하고 있다.

    1) 지금 왜 이 일이 필요한가(무엇을 위해 이 일을 하고 있는가?) : 목적(WHY)

    2) 현재 어떤 과제가 있는가(어떤 문제를 안고 있는가?) : 과제(WHAT)

    3) 과제에 대해 어떤 대책을 강구할 것인가(어떤 해결법이 있는가?) : 해결안(HOW)

     

    또한, 단순히 서류 작성에 그치는 것이 아니라 토요타의 PDCA사이클[생각하고(plan), 실천하고(do), 돌이켜보고(check), 또 실천한다(action)]을 통해 서류와 실천이 투트랙으로 진행되도록 한다.

     

    plan : 기획이 한 장으로 요약되면

    do : 행동을 할 때 반복해 한 장을 보고

    check : paln에서 벗어나지 않았는지를 확인하고,

    action : 기획에서 벗어날 것 같으면 담당자와 한 장을 함께 보며 이해시키고 그 자리에서 궤도 수정을 한다

     

    역설적이지만 최종 목표는 서류 없이도 일할 수 있게 되는 것이다. 이를 위해 한 장짜리 보고서를 연습하는 것이고, 상사에게 질문받는 현장에서 바로 정보를 정리하고 생각을 요약해 전달해야 하는 경우, 자기 중심에서 상대의 시각으로 전환하여 서류가 없는 상태에서도 일을 할 수 있게 되는게 최종 목표_ 종이 없이도 효율적으로 일할 수 있는 그 날까지! 연습과 반복은 계속된다.

     

     

  • 보고서를 작성하다 보면, 나도 모르게 여러 가지 자료나 데이터들을 함께 첨부하는 습관에 길들여져 있다. 문서의 타당성을...

    보고서를 작성하다 보면, 나도 모르게 여러 가지 자료나 데이터들을 함께 첨부하는 습관에 길들여져 있다.

    문서의 타당성을 보충하기 위한 것이 가장 큰 이유이겠지만, 반대로 내용이 많아지고 복잡해질 수 밖에 없다.

    막상 이러한 상태에서 내용을 줄이려고 하면 어떤 부분을 축소해야 할지 내용을 덧붙이는 것보다 더 어려운 경우가 많다.

     

    몇 년전 유행했던 1장짜리 기획서의 가치와 무게가 더 큰 이유도 이 때문일 것이다.

     

    저자는 토요타자동차주식회사에서 전 직원이 사용하고 있는 한 장 서류에 대해 이야기하고 있다.

     

    토요타는 전 직원이 회의에 참석할 때 한 장으로 요약된 서류를 들고 참석하는데, 이는 바로 자신이 원하는 바를 다른 사람에게 효과적으로 전달하기 위한 토요타만의 일종의 문화이기도 하다.

     

    토요타의 이러한 문화는 60년대 중반 70년대 중반 외국 차 수입이 본격화되면서 임원회나 각종 회의에서 연일 해결해야 하는 과제들이 생겨나기 시작했는데,

     

    이러한 회의에서 서로간의 지식이 정리되어 다른 사람들에게 전달되지 않으면 회의 진행이 불가능 했고, 이렇게 자신이 준비한 자료를 한 장으로 요약하기 시작하면서 시작되었다고 한다.

     

    이러한 토요타의 한 장 문서들에는 일종의 공통점이 있는데 그것은 바로 한눈으로 전체가 보이는 일람성”, 그리고 문서의 ”, 주제를 파악할 수 있는 제목이다.

     

    저자는 이러한 3가지 특징들을 직접 배운 것은 아니지만, 3천 장 이상의 한 장 서류를 접하며 스스로 찾아낸 것이라고 한다.

     

    그리고 어떠한 문서도 문서의 목적, 현재 상태, 과제, 대책, 스케줄의 관점에서 요약하면 된다고 말한다.

     

    이러한 기본 구조를 바탕으로 기본 편과 응용 편에서는 어떻게 하면 자신의 생각을 정리하고 내용을 요약하고 상대방에 전달 할 수 있을지 여러 가지 사례들을 가지고 설명해주고 있다.

     

    업무에 우선순위를 정하는 방법부터, 2W1H 로 신규 기획의 프레젠테이션 자료를 만드는 방법까지 종이 한 장을 접어 실제로 따라 하다 보면 어느새 깔끔하게 정리되어 있는 나만의 서류를 만들어 낼 수 있다.

     

    도요타가 이러한 한 장 서류를 작성하기 시작한 것은 바로 짧은 시간 안에 자신의 생각을 전달하여 그것을 행동하게 하기 위함이다.

     

    우리는 지금 사람을 설득하기 위해 너무 많은 자료의 서류를 만들면서 많은 시간을 허비하고 있지는 않은가?

     

    토요타에서 배운 종이 한 장으로 요약하는 기술은 당신의 업무 생활을 바꿔줄 소중한 책이라 확신한다.

  • 직장인의 경우 상사에게 보고를 할 때 핵심만 요약된 문서로 보고해야 합니다. 상사는 부하직원보다 시간이 부족한 경우가 많기 때...
    직장인의 경우 상사에게 보고를 할 때 핵심만 요약된 문서로 보고해야 합니다. 상사는 부하직원보다 시간이 부족한 경우가 많기 때문에 짧은 시간이 상사가 핵심을 파악할 수 있게 문서를 작성해야 하죠. 직장인이 아니더라도 하고싶은 말이나 글을 요약할 수 있는 능력은 필요합니다. 아직까지 기획안을 작성할 기회는 없었지만 요약하는 능력을 키워보고 싶어 이 책을 읽게 되었습니다.

    한장짜리 서류를 만들기 위해서는 '첫째, 한눈으로 전체가 보이는 일람성, 둘째, 틀(프레임), 셋제, 틀마다 제목(타이틀)이 붙어 있어야 한다는 3가지 요건'이 필요하다고 저자는 말합니다. 그리고 보고서에는 공통적으로 '목적, 현상, 과제, 대책, 스케줄'이 담겨 있습니다. 고민을 통해 불필요한 것들을 제외하고 이 다섯가지 구조가 담긴 보고서를 작성해야 하는 것입니다. 

    보고서를 쓰기 위해 또 하나 중요한 것은 일단 종이에 쓰는 것입니다. 생각했던 것을 글로 적어내다보면 설명이 잘 안되는 경우도 있고 또 의도했던 것과 다른 방향으로 전개되기도 합니다. 그렇기 때문에 일단 머리속에 있는 것을 종이에 적는 것이 필요하죠. 손글씨로 적느냐 컴퓨터로 타이핑하느냐 중에서는 손으로 쓰는 것이 더 좋다고 말합니다. 

    2장부터는 본격적으로 요약하는 기술을 설명하고 있습니다. '녹색펜으로 틀을 그리고 파란펜을 사용해 머릿속 정보를 정리하며 빨간펜으로 적은 정보에 대한 사고를 발전'시키는 3단계입니다. '종이에 적기 때문에 머릿속의 정보가 정리되고, 종이를 보면서 하기 때문에 생각이 달아나지 않아 집중될 수 있다'는 장점도 있구요. 또한 종이에 적을 때는 시간을 제한하는 것도 필요합니다. 

    글을 쓸때 잊어버리기 쉬운 것은 읽은 대상이 누구냐는 것입니다. 즉, 작성하고자 하는 서류나 문서를 읽을 사람이 누구인가를 정확히 인식하는 것이 중요합니다. 그리고 위에서 말한 3단계를 거처 보고서를 만듭니다. 프리젠테이션 자료를 만들 경우 '읽는 사람이 누구인지 명확히 하고 다음으로 사람들이 무엇에 대해 질문한 것인가'를 예측해봅니다. 상사에게 보고할 떄도 그냥 보고하는 것이 아니라 말하고자 하는 문서를 손가락으로 가리키며 상사의 이해를 더 돕는 것이 필요하다고 말합니다.

    이외에도 스피치 원고작성, 일의 우선순위 결정 등의 다양한 응용편을 소개하고 있습니다. 이 책에서 소개한 것을 단번에 내것으로 만들기는 어려울 것입니다. 꾸준한 연습을 거쳐야 내 것이 될 수 있겠죠. 앞으로 직장생활 뿐만 아니라 일상생활에서도 일단 머릿속에 있는 것을 손으로 적는 연습을 꼭 해야겠네요. 잘 읽었습니다.
  • 직장인이라면 강추! | se**ood | 2016.04.30 | 5점 만점에 5점 | 추천:0
    태양의 후예에서 유시진 대위가 보고서 작성하는 것을 극도로 싫어했었다. 보고서 작성이 어렵게 느껴지는 나로서...




    태양의 후예에서 유시진 대위가 보고서 작성하는 것을 극도로 싫어했었다.

    보고서 작성이 어렵게 느껴지는 나로서는

    총구 앞에서 목숨을 걸고 싸우는 것보다도 보고서를 더 싫어하는

    유시진의 심경을 조금은 이해할 수 있었다.


    다른 사기업도 마찬가지겠지만,

    공직사회에서는 특히 잘 작성된 보고서가 필수이다.

    대내외적으로도 보고서 작성하는 법에 대한 강의나 교육이 이루어지고 있지만

    현실적으로는 업무가 너무 바빠서 그런 교육에 신청할 짬이 없기도 하고

    이 모든 일을 뒤로 미루고서 강의를 듣겠다고 하기엔 눈치도 보인다.

    또한 어렵사리 교육을 받고 왔다쳐도 현재 속한 부서의 분위기와 정서에 맞지 않을 수도 있다.

    그냥 막연하게 보고서의 감을 잡고 근근이 헤쳐나가고 있는 것 같다.  

    이전 잘된 보고서를 참조하고, 상사의 첨삭을 교과서 삼아 말이다.


    이 책은 토요타에서 일했던 사람이 그곳에서 배운 문서 작성법을 연구해서 쓴 책이다.

    토요타는 모든 보고서, 회의기록 등의 문서가 한 장으로만 작성하도록 되어 있다고 한다.

    바쁜 상사가 3초만에 보고(읽는 것이 아닌- 그만큼 가독성을 높인) 의사결정을 하도록 하기 위함이다.


    실제로 적용가능한 방법을 소개해 주는데,

    내가 정말 이 책이 도움이 되는 책이구나 느낀 포인트는

    보고서 작성 뿐 아니라, 생각의 흐름을 정리할 수 있는 스킬도 늘 수 있다는 점이다.

    현실적으로는 상사가 문서 없이, 구두로 "어떻게 되가고 있어?"를 묻는다.

    가르쳐준 엑셀1 방법을 잘 활용하여 익숙해진다면,

    그런 상황에도 순발력이 발휘되면서 동시에 논리적이고 간결한 답변이 가능하다는 것이다.

    이것만 해도 직장인으로서는 엄청난 소득이라 생각된다.

    엑셀 1 방법과 2W1H 방법은 내가 당장 실천에 옮겨볼 생각이다.

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